退職時の挨拶マナー｜スピーチやメールの例文を紹介！
退職をする日が近づくと、これまでお世話になった職場の方へ退職の挨拶をする機会があるでしょう。退職の挨拶を感動的なものにするためにも、知っておくべき退職の挨拶までの流れや注意点があります。この記事では退職の挨拶をする上で踏まえるべきマナー、感動的なスピーチにするポイント、また退職の挨拶で使える例文を、退職理由別も合わせてご紹介します。ぜひご参考ください。
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目次
退職挨拶の流れ
退職で挨拶をするまでは、流れをしっかり把握しておくことが大切です。
そこで退職の挨拶の流れを分かりやすく、以下の表にまとめました。
| 退職の流れ | 退職日までの期間 |
| 退職の意向を直属の上司に伝える・退職願の提出 | 1~2ヶ月前 |
| 退職日が決まり次第、退職届を提出する | 1ヶ月前 |
| 退職の発表が社内で行われる | 1ヶ月前 |
| 後任への引き継ぎを行う | 2~3週間前 |
| 取引先への退職挨拶を行う | 2~3週間前 |
| 社内の方への退職挨拶を行う | 1週間前〜1日前 |
| 退職の挨拶やスピーチを行う・お礼のお菓子を職場に渡す | 退職日 |
退職の意思を1番初めに伝えるのは、直属の上司です。
直属の上司と退職日や引き継ぎなどを決めたのちに、同僚に退職することを伝えましょう。
退職を伝える相手や順番を間違えるとトラブルに繋がる可能性もあり、円満に退職することが難しくなります。
そのため、退職挨拶は正しい順序で進めることが大切です。
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