退職挨拶にて電話をかけるタイミングは？マナーや例文をご紹介

電話で退職の挨拶をする際は、メールと異なりリアルタイムで挨拶を伝える必要があります。そのため、電話をかけるタイミングは重要だということです。

時間に比較的余裕のある、昼休みや午後に電話をかけることをおすすめします。

まず、午前中や業務終了間近のタイミングは避けましょう。業務終了間近だと、帰宅や業務終了の準備をしていることもあります。

また午前中は、朝礼や定例などの全体ミーティングが入っている可能性もあるため、電話をかけるタイミングとしてはあまり向かないでしょう。

退職の際は、お世話になった人には訪問か電話で直接挨拶するのが印象が良いです。

また、電話で挨拶をする際は、声のトーンを気持ち高めにするのがポイントです。声のトーンに気をつけて感謝の気持ちやお世話になった旨を伝えるようにしましょう。

退職時の挨拶マナーですが、これからの会社の発展を祈る言葉や、これまでの感謝の気持ちを伝えるのがポイントです。

また、電話で泣いてしまうと、対応に困るので泣かないようにしましょう。  

JobQでは、電話で退職を伝えることに関する質問が投稿されました。

退職の趣旨を電話で伝えるのは失礼に当たると思いますか？

電話で退職を伝えても良いか教えて下さい。 先日、救急搬送され検査等しましたが、異常はありませんでした。(ストレス等が要因ではないか。とのこと) ただし、原因不明のため薬も 出されず、安静に…と帰宅しましたが、一日に数回頭痛がきます。 この状態では仕事もできそうにない為、退職しようかと考えています。 自分の為にも、会社の為にもと考えての決断です。 会社へ行こうにも仕事に手がつかないので、退職の旨を電話で言うのはやはり失礼でしょうか。

雇用を結んでいる時点で、あなたは会社に行く義務があり、会社はあなたを会社にこさせる権利があります。 出社してすぐに…続きをみる

本章では、電話で退職の挨拶をする際の例文をご紹介します。

いつもお世話になっております。サンプル株式会社のサンプル太郎です。

私事となり、大変恐縮でございますが、一身上の都合により○月末で退職することになりました。
本来であれば、直接ご挨拶に伺うべきですが、お電話でのご連絡となってしまい誠に申し訳ございません。

△△様には、大変お世話になり様々なご支援、ご指導をいただき、本当にありがとうございました。
不慣れな私に対し、お時間を割いて対応してくださり、誠に感謝しております。
後任は、同じ部署の□□が務めさせていただきます。

後日改めて××とご挨拶に伺いますので、
変わらぬご指導、よろしくお願い申し上げます。

今回は、退職の挨拶を電話で連絡する際のタイミングやマナーなどについて紹介しました。

電話はリアルタイムで相手と話すため、緊張することが多い手段ですがその分、気持ちの温度感や感謝の気持ちが伝わりやすくなるでしょう。

どのような挨拶方法でもマナーを守り、お世話になった感謝の気持ちを伝えるのがとても重要です。

いつ、どのような形でご縁があるかわからないので、円満退職ができるように、心掛けるのがおすすめと言えます。