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dehaze

Q.ミーティング時間を短縮する方法とデメリットは？

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ミーティング時間を短縮する方法とデメリットは？ 社会人の者です。 最近、ミーティング時間を短縮しようという課題が挙がったのですが、正直どこまで議論するのが正解なのか分かりません。 また、短縮できたとしても、すぐに議論すべきトピックを見逃す可能性も高まりますし、時間を気にするあまりメンバーが発言しにくくなります。 このようなデメリットを踏まえた上で、ミーティングを短縮する工夫をご存知の方はぜひ教えてほしいです。
#仕事のコツ
#会議進行
#デメリット
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回答6件

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nensyu0916:Twitter芸人
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役に立つか分かりませんが、 会議では、 ・課題解決の手段(ど...
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役に立つか分かりませんが、 会議では、 ・課題解決の手段(どんな施策を打つか？) ・手段の具体化(いつ何をやるか？) を話し合う事だけに集中してみてはどうでしょう？ どんな会議であっても ⓪前提の整理 ①ゴール設定 ②現状の課題 ③課題解決の手段 ④手段の具体化 という工程に分けられると思います。 ⓪〜②をチャットやメールで前もって伝えておけば、会議時間を密度を落とさず、時間を圧縮できるかと思います。

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yuuko0425
提出物の確認と承認のための会議で予め会議内での修正を最小限にするため...
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提出物の確認と承認のための会議で予め会議内での修正を最小限にするため必要なデータをリスト化し会議前にリマインダー送付する事で会議内の作業を減らし結果として会議時間も減らしました。

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yy4444
時間を30分や15分で短くすることが一番です その時間内で終えよう...
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時間を30分や15分で短くすることが一番です その時間内で終えようとすることで必然と短くなります あと、人数を減らすことも必要かと 意思決定をするのに人数がいればいいとも思いません

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jemini06101
長い会議が問題だから短くするのではなく、何をどこまで議論するのが正解...
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長い会議が問題だから短くするのではなく、何をどこまで議論するのが正解かわからないから短くならないよう思います。 会議で何を決めたいのかを明確にすることが必要ではないでしょうか。

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この会議でのゴールを明確にする事です それを最初に共有する事 ...
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この会議でのゴールを明確にする事です それを最初に共有する事 例えば 今日の会議の議題は まるまるでゴールは これこれを決める事 時間は1時間 そしてタイムキーパーが時間を見てそろそろ意見をまとめるをしましょう

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可能な限りブレストをしないことだと思っています。議題だけだしてさあど...
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可能な限りブレストをしないことだと思っています。議題だけだしてさあどうしましょうではなく、発起人がいくつか案をあらかじめ作成して提示すること。

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