MTG時間を短縮する方法で一番効果がでた方法は何ですか?

MTG時間の短縮をしたいと考えています。
理由は、部署のメンバーが増えたことによりMTG時間がかなり増えたためなのですが、
無駄な時間は多々あると思うので、そこの短縮を図りたいと考えています。

予め、議題を決める等は以前から試みていますが、それ以外に何かオススメの方法はありますでしょうか。

今のところ、MTGをなくそうとか、そういった意見は無く、単純に時間をもっと効率化したいということでメンバーは同意しています。

業務効率化仕事のコツ

ユーザー名非公開

回答 2件   応援 0

ユーザー名非公開1

ミーティングの目的と決めることをホワイトボードに書く。
ミーティング時間も合わせて書く。
で、決まったら消していく

その時残り何分ですとか、そろそろ結論出しますとか、しきる。
長引きそうなら関係者だけで別に時間をとるで結論とする。

ユーザー名非公開(質問者)

時間以内に終わらせることだけにフォーカスすることも重要ですよね。
結論を出すではなく、時間以内に決めるという意識を持って行動してみようと思いました。

ありがとうございます。

小さな会社を経営しております。プログラマーです。
私は内部のミーティングってほとんどやらないです。なので、これは会社をまたぐミーティングの話になりますが・・

一度、会議でやってることのうち「今日それをやらなかったら、金銭的な損失がある」と言えるもの以外を全部切って、会議室で確保している時間の半分以下になるようにして、終わったら即解散してみてはどうでしょうか。いつも時間は延びる方向にばかり考えていると、延びるものだと思ってしまっていますので、「終わったら、終わるんだ」とメンバーが思い始めると、短くなります。

あと、知り合いとかがいないと難しいですけど、飲み屋さんの個室でミーティングをして、終わったら飲むようにすると、異様に参加率が高くなり、必要でないことはすぐ終わります。プレミアムなフライデーになりますよね。(中小企業は交際費で落とせます。参加者も時間も正確に記録できますよね。。)

ユーザー名非公開(質問者)

回答ありがとうございます。

本当にミーティングする必要があるのか。と立ち戻ることは重要ですね。
まだまだ考えなければならないのに、議題を決めていた節があるように思います。

制度についてはまだ改善出来ると思うので、やりきれるだけの力を身に着けたいなと思います。

hhhhhkkdkd

一番効果が出たのは、会議をスタンディングで行う事でした。
1時間でやってた会議が30分になはったと思います。

馬鹿みたいなことですが、
早く終わらせるために立っているので、
自然に早く終わります。

わかり易く、追加の作業もコストもありません。
健康にも良いです。

メンバーが効率化の方針に同意しているのであれば、
ぜひ提案してみて下さいー。

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