Q.MTG時間を短縮する方法で一番効果がでた方法は何ですか？

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MTG時間の短縮をしたいと考えています。理由は、部署のメンバーが増えたことによりMTG時間がかなり増えたためなのですが、無駄な時間は多々あると思うので、そこの短縮を図りたいと考えています。予め、議題を決める等は以前から試みていますが、それ以外に何かオススメの方法はありますでしょうか。今のところ、MTGをなくそうとか、そういった意見は無く、単純に時間をもっと効率化したいということでメンバーは同意しています。

#仕事のコツ

#業務効率化

回答2件

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ミーティングの目的と決めることをホワイトボードに書く。ミーティン...

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ミーティングの目的と決めることをホワイトボードに書く。ミーティング時間も合わせて書く。で、決まったら消していくその時残り何分ですとか、そろそろ結論出しますとか、しきる。長引きそうなら関係者だけで別に時間をとるで結論とする。

jobq53238

小さな会社を経営しております。プログラマーです。私は内部のミーテ...

visibility98

小さな会社を経営しております。プログラマーです。私は内部のミーティングってほとんどやらないです。なので、これは会社をまたぐミーティングの話になりますが・・一度、会議でやってることのうち「今日それをやらなかったら、金銭的な損失がある」と言えるもの以外を全部切って、会議室で確保している時間の半分以下になるようにして、終わったら即解散してみてはどうでしょうか。いつも時間は延びる方向にばかり考えていると、延びるものだと思ってしまっていますので、「終わったら、終わるんだ」とメンバーが思い始めると、短くなります。あと、知り合いとかがいないと難しいですけど、飲み屋さんの個室でミーティングをして、終わったら飲むようにすると、異様に参加率が高くなり、必要でないことはすぐ終わります。プレミアムなフライデーになりますよね。（中小企業は交際費で落とせます。参加者も時間も正確に記録できますよね。。）

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