【印象が一番大事！】転職後にすると格段に違う”挨拶”の仕方とは

転職が決まり、入社日が決まった後、どのように挨拶をすればいいのか悩む方は多いでしょう。

転職して初日の挨拶は、これから一緒に働く人たちに好印象をもってもらい、今後の仕事のしやすさにも影響するため、非常に重要だといえます。

転職の挨拶のポイントは次の３点です。

今後のコミュニケーションのきっかけとなる

転職初日の挨拶は、今後の職場で良い人間関係を築くきっかけとなるような内容とすることが必要です。

挨拶の時間を設けてもらえる場合は、「名前」「入社の意気込み」に加えて「年齢」「前職の業種や職種」「出身地」「趣味や特技」などを交えた挨拶文をあらかじめ準備しておくとよいです。

挨拶は朝の忙しい時間帯に行う場合も多いと思われますので、挨拶文は、１分未満を目安に簡潔にまとめておくことが必要です。
 

笑顔で大きな声でハキハキと明るく話すこと

第一印象は、話す内容よりも、声のトーンや表情などの言葉以外の部分だといわれています。

あらかじめ鏡の前などで練習しておくと当日緊張で顔がこわばるようなこともないかもしれません。
 

謙虚な姿勢をみせること

転職者の場合、前職のスキルや経験をアピールしたくなりがちですが、謙虚に、素直に、そして熱心な姿勢をみせた方が今後の人間関係が良好となり仕事もしやすくなる可能性が高いといえます。

転職先の入社時の挨拶は、直接目を見て挨拶することは最低限のマナーといえますが、今後、仕事で関係することがある方の内、直接挨拶ができなかった方や、取引先など今後お世話になる社外の方については、まずはメールで挨拶をしておくとよいです。

基本的にメールの内容は、直接、挨拶をする場合と同じでよいと思われますが、初対面ですので、趣味や特技など馴れ馴れしい印象をもたせるような文面は省いておいた方がよいと考えられます。

メールの文章が長くなり過ぎることがないように５００文字以内を目安にして簡潔にまとめることが望ましいです。
 

社外向けの挨拶メールについて

転職者が円満退職する場合、挨拶はとても重要です。どのような退職理由であっても、最後は気持ちよく退職できるように配慮して挨拶を行うことは社会人のマナーの一つといえます。

挨拶は、できる限り直接会って行う方がよいですが、どうしても会えない方に対してはメールで挨拶をしましょう。

特に、取引先などの社外の方については、引継ぎなどのやり取りがあるため、退職を公表してもよくなった後、退職日の２～３週間前までには伝えておくことが望ましいといえます。

社外の挨拶をメールで行う場合、「退職日を伝える」「後任者を伝える」「退職後の連絡先は伝えない」の３点には特に注意することが必要です。

退職日と後任者を明確にすることで、引継ぎをスムーズに行うことができ、また、退職後の連絡先を伝える行為は、後に「顧客情報の不正利用」の誤解を与えないことになります。

以上に注意して、お世話になった会社と取引先に安心してもらえるような挨拶メールを心掛けることが望ましいといえます。

関連記事
▶︎【必見】転勤挨拶状に書くべきことやテンプレートを分かりやすく解説

転職初日の挨拶に、お菓子（菓子折り）は必ず持っていく必要はありません。

ただし、お菓子は、転職先の方に好印象を持ってもらうことができ、また、職場の方との会話の糸口をつくってくれる可能性もありますので、コミュニケーションツールとして考えるのであればお菓子を持っていくこともよいと思われます。

それではどのようなお菓子を選べばよいのでしょうか。次の３点を参考にしてみてください。
 

個包装で、たくさん入っていること

自分の手でみんなに配ることができるため、直接感謝の気持ちを伝えることができます。

また、職場の方が好きな時に、自分のデスクなどで食べることができるため余計な気を遣わせることもありません。
 

保存がきくこと

常温で保存ができて、かつ賞味期限の長いお菓子が望ましいです。挨拶の際に不在の方がいた場合でも、後日手渡すこともできるからです。
 

出身地のお菓子

転職で引っ越すことになった場合や、職場から離れた地域から通勤する方については、自分の出身地にまつわるお菓子がコミュニケーションに役立つと考えられます。

近年では、年賀状を出さない方も少なくない中、毎年、年賀状を出していた方にとっては「転職後も退職した会社に年賀状を出すべきかどうか」について悩まれている方もいらっしゃると思われます。

そこで、年賀状を出すべきか否か判断に迷った場合は、「とてもお世話になった方」と、「転職後もお付き合いを続けたい方」に限定して出してみてはいかがでしょうか。

せっかく築いてきた人間関係です。転職したからといってリセットする必要はありません。

ただし、退職した会社宛てに送ったり、職場全員に送るような行為は、気を悪くされる方もいると考えられますので控えておいた方がよいと思われます。
 

転職の挨拶状のポイント

転職の際、これまで培ってきた人間関係を自ら終わらせることは非常にもったいないといえます。

また、これまでお世話になった方に挨拶状を出すことは社会人のマナーの一つともいえます。

それでは、転職の挨拶状にはどのような内容を書くとよいのでしょうか。

一般的に、転職の理由は明確にしない方がよいとされていますが、「退職した事実」「在職中、お世話になった御礼」「転職先の会社や仕事内容について」「今後の抱負」「継続したお付き合いのお願い」を盛り込むことが挨拶状のポイントといえます。

形式にこだわることなく、挨拶状を出す相手の顔を一人ひとり思い浮かべながら書くと気持ちがよく伝わる挨拶状となるといえます。

では、実際にJobQで挨拶方法について聞いたので、確認してみましょう。

どのような挨拶が印象的に良いのでしょうか。

転職先の入社式、どんな挨拶をすれば良い？

今月転職するに至って入社式で新入社員として挨拶をすることになりました。

こういった挨拶を考えるのが滅法苦手で困り果てています。どなたかお力貸していただけないでしょうか？お願いします。

年齢、出身地、前職では何をしていたのか、趣味などを30秒くらいで言えばいいですよ。

また、持ち時間によりますが、3分くらいなら、前職での経験と、新しい職場で何をしたいかを行ったらいいと思います。

というように、自分の印象を相手につけるために印象深くなるように、かつ簡潔に挨拶をするのがオススメみたいです。

転職のメリットの一つに、幅の広い人間関係があげられます。

当然、一つの会社よりも２つ以上の会社に勤めた方の方が広範囲な人間関係を築くことができます。

しかしながら、転職のたびに、退職した人間関係を終わらせてしまうことではこのメリットを享受することができません。

もちろん、お世話になった方にお礼をいうこともできない方は転職先においても良好な人間関係を築くことも困難であると考えられます。

そのため、前職の人間関係を大切にするためにも「転職の挨拶」はとても大切なことであるといえます。

また、「人の印象は最初の３秒で決まる」といわれています。ということは、転職時の挨拶であなたの印象が決まると考えられます。

そして、一度ついた印象を変えることは容易ではありません。

したがって、転職先の会社で良いスタートを切るためには、あらかじめ好印象を与えることのできる挨拶をしっかりと準備しておくことがとても大切であるといえます。