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【例文付き】正しい退職の切り出し方|新卒も転職も教えます

上司などに退職を切り出す時は緊張するものです。特に新卒でまだ入社したばかりの方や、転職で別の会社に移るかたは申し訳ない気持ちでいっぱいの方もいると思います。そこで今日はできるだけスマートに、かつ感謝を伝えられるような退職の切り出し方をご紹介します。ぜひ参考にしてみてはいかがでしょうか。

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退職を切り出す時の具体的理由の例文について

「会社に恩がある」という思いから、なかなか退職の意向を切り出せないという方も多いのではないでしょうか。

また、「引き止められたらどうしよう」とその場を設けた後の上司とのやり取りが気になる方もいるでしょう。

特に、社内での人間関係や恩義を大切にする方は、退職を切り出すタイミングを逃しがちです。

しかし、退職を切り出す際の注意点、上司にも納得してもらえる退職理由を身につけさえいれば、自信のない方でも円満退職を実現することができます。

しっかりとした知識を身につけることで、社会人として適切な振る舞いを行えます。

 

上司を納得させる退職理由

お忙しいところ申し訳ありません。大変お話しにくいことですが、◯月末で退職させていただきたく考えております。力不足でご迷惑ばかりおかけしておりましたが、今までご指導頂きましたことに大変感謝しています。実は私はかねてより〇〇業界に挑戦したいという意欲があり、早い時期に力を試したいと考えておりました。そのため、◯月から転職することと致しました。身勝手な行動であることは自覚しておりますが、ご了承いただきたく思います。

退職理由を伝えるためには、上記の例文のような言い回しをしましょう。

仮にネガティブな理由で退職を決意したという経緯があったとしても、社会人として口出しすべきではありません。

給与や残業、評価に対する不平不満があっても、胸のうちに留めておきましょう。

同じ業界や同じ職種でのコミュニティが強い環境では、常識から逸脱した行動が噂となって出回ることも考えられます。

 

家庭の事情の場合の退職理由

夫の転勤に伴いまして、◯月末で退職させていただきたく考えております。急なお話でご迷惑をおかけすることになると大変悩みましたが、夫の転勤先についていくことにしました。身勝手な選択ではありますが、何卒ご理解いただきたく思います。

家庭の事情については、シンプルに自己都合を申告して構いません。

ただし、会社への迷惑をシミュレーションし、それでも退職せざるを得ないという経緯が伝わるような話し方は意識するべきです。

社内での評価が高い方は、家庭の事情があったとしても引き止められることが多く、「会社のことも考えた」という経緯がなければ、上司も諦めてくれないかもしれません。

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退職理由をスマートに切り出すには

退職理由をスマートに切り出すためには、話す言葉と振る舞いに注意する必要があります。

「なかなか踏ん切りがつかない」という方は自信のなさが言葉と表情から上司に伝わり、引き止められるのではないかという期待を持たせてしまいます。

そのような上司の心理を考え、決意をしっかりと伝えることを心がけましょう。

まず、退職理由を切り出す際には「ご相談がある」ではなく、「お話がある」と話しかけましょう。

さらに、神妙でありながら、目を見るといった振る舞いがあれば、スマートに退職理由を切り出すことができます。

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メールで退職を切り出す方法について

社内での相談についても、メールでアポイントをとらなければならない場合には、「お話がある」という文言と「スケジュール」に注意しましょう。

退職の話をしたいという意向は伏せた状態で、アポイントだけを取得することで、上司もテーマが不明確なメールにピンとくるものがあるはずです。

 

メールで退職を伝える時の例文について

お忙しいところ恐れ入ります。お話したいことがあり、お時間いただきたくメールをさせていただきました。私は◯月◯日13時〜、◯月◯日15時〜を希望いたしますが、ご都合の良い時間をお聞かせ下さい。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

例え上司であっても、社内でのアポイントをメールで取得する場合には、希望日時を先に伝えるようにしましょう。

もし都合が悪くても上司から時間を指定されたメールが帰ってくるはずです。

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退職を切り出す時間帯も気にしよう

退職を切り出す際には、時間を意識することも重要です。

できれば、午前中や13時〜の時間で上司のアポイントを取得できるとスマートに退職の話を切り出すことができます。

反対に、終業間際は際限なく引き止められ続けることになるかもしれません。

働き方改革の影響で残業時間を減らす企業が増えていますが、打ち合わせは別といった慣習がある場合には、午前中や13時〜の時間帯にアポイントと取得することをおすすめします。

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転職活動中に退職を切り出す方がいい?

退職理由を切り出すタイミングは転職活動中でも、すでに転職先が決まってからでも、どちらでも構いません。

「契約期間に定めがない場合は、退職の申出から2週間後に契約が終了する」と民法第627条に定められているため、もっとも退職まで2週間の猶予があれば、法的には問題ありません。

ただし、就業規則や慣習、引き継ぎが必要な業務を行っているといった場合には、会社の負担を考慮する必要ああります。

仮に上司から退職を了承されたとしても、会社への迷惑を考えていない行動を避けるべきでしょう。

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新卒で退職の話を切り出しにくい場合

4月に入社したばかりという新卒社員は、特に退職理由を吟味しなければなりません。

時間をかけて選考を行った分、どうしても引き留めようという気持ちが強く働いてしまいます。

そのため、マナーを守った社会人としての対応として、スマートな退職の話の切り出し方が必須となります。

ただし、前述の通り、上司のスケジュールや会社への影響を検討したという経緯があれば、納得してもらえるでしょう。

新卒として教育に力を入れてもらった分、後ろめたさを感じてしまうものですが、真摯な対応を心がければ問題ありません。

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まとめ

例え、退職せざるを得ない理由があったとしても、退職の話はなかなか切り出しにくいものです。

自分で転職の道を選んだ方は、意思が固まっていないと上司からの引き留めに心が揺らいでしまうかもしれません。

そんな決意を確固たるものとしてキープし続けるためにも、スマートな退職の話の切り出し方は大切です。

向き合える空間で、自分の判断を理解してもらうために上司への話の切り出し方や退職理由の話し方を身につけておきましょう。

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