退職を伝えるタイミングはいつが最適？切り出し方や伝え方の例文も紹介

退職を伝えるタイミングはいつがよいのでしょうか？ここでは民法の決まりや就業規則について確認した上で、上司や同僚へ伝えるタイミングをチェックしましょう。

民法では2週間前

民法には退職の申し入れから2週間経過すると雇用契約が終了すると記載されています。

第六百二十七条　当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。

引用：民法

法律上は退職する日の2週間前に申し入れしていれば問題ありません。

会社の就業規則を確認

退職を伝えるタイミングは、法律上は会社を辞める日の2週間前でよいとされています。ただし会社ごとに就業規則で伝えるタイミングを定めている場合がある点に注意しましょう。

就業規則で定められているルールがある場合には、それに従ったほうが円滑に退職手続きを勧められる可能性が高いです。

例えば「退職の1ヶ月前までに申し入れること」と就業規則に記載されている場合、退職を希望する日の2週間前に申し入れると、引き継ぎが十分にできないなど職場に迷惑をかけてしまいます。

上司へ退職を伝えるタイミングは一般的に1〜3ヶ月前

直属の上司へ退職を伝えるタイミングは、退職希望日の1〜3ヶ月前が一般的です。引き継ぎや手続きにかかる時間を考えると、少なくとも1ヶ月ほどの期間が必要なため、早めに伝えましょう。

3月末に退職したいと考えている場合は、12月末〜年明け2月末までには上司に伝えておくのがおすすめです。

同僚へ退職を伝えるタイミングは上司に伝えたあと

同僚に退職を伝えるのは、上司のあとにしましょう。仲の良い同僚であっても、正式に交渉を始める前に話をするのは好ましくありません。

上司に伝える前に噂が広がると、職場にも居づらくなることも考えられます。退職を伝えた同僚のモチベーションを下げるかもしれません。

同僚に退職を伝えるタイミングは、上司に相談しておくのもおすすめです。仲の良い同僚には個別に事前に伝えたいといったことを相談しておけば、人間関係を考慮しつつ全体に周知できます。

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