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効率と言っていいかわからないですが、「今のタスクの一覧」をまとめておくことが私には大事です。 仕事の取りこぼしを防ぐのと、「やってない仕事なかったっけ?」と無駄に脳みそを浪費することを防ぐと思っています。 私の仕事ではメール通知の利用できるシーンが多いので、大事なメールに自動でスターが付くフィルタを作り(Gmail利用です)、それを見るだけで今の仕事のほぼ全体が把握できるようにしています。 タスク一覧を整理するのに無駄なコストがかかってしまうのも嫌なので、基本的にメールに自動的に集約されて、メールがアーカイブされればタスクは完了したとしています。 参考になれば幸いです。