大学生３年生です。秋学期に企業提携の授業をとっていました。企業の方が、学生に対してお題を出してくれて、それについて学生のグループ（４人）で考えてきて、最終的に企業の人たちにプレゼンするという内容の授業でした。授業は２週間ごとに全部で４回あって、授業内というよりは、グループのメンバーで自主的に集まって課題に取り組む感じでした。そこで、学生なりに、企業の課題を解決しようと頻繁に話し合いをしていたのですが、前回決めたことがぶれちゃったり、前提を確認したのに想定しているものが違ったり、なかなか進まずにとても苦労しました。アウトプットのクオリティーの割にとても時間がかかってしまいました。みなさん、生産性の高い会議のために気をつけていることや、実践していることはありますか？

グループディスカッションであれば細部にこだわらず、ダイナミックな議論をすることと大きい話題からすることと、目的からぶれないこと。・ダイナミックな議論目標が与えられると思うので、それを10倍上回る計画を立てる。うまくいかないことが必ずおきるけど、結果としては超えていると胸をはって言える。・大きい話題からすること議論の粒度を大きいところからする。瑣末な議論に時間を割かない。人口がどれだけいて、そのうちどのくらいの割合がターゲットで、その何割がもっているジョブを解決するソリューションとは何か？にフォーカスする。でもこういう人もいるよね、とか、〇〇は何色がいいんだろう、とか、450円か480円どちらがよいか、とかどうでもいいことを話さない。・目的からぶれない関係ないことを話しているひとがいたら止める。できない理由をあげてる暇があったら、もっと出来る可能性が高いものを考える。

会議「あるある」なので、ぶれることは問題ではなく、ぶれ幅を想定したうえで、会議運営を考える、ですね。そして、そのぶれ幅が想定できない人たち（経験が浅く勘所がわからない）が集まっているのであれば、そのぶれも必要なプロセスなのかもしれません。時間が必要なこと、じっくり議論すべき課題はありますし、早く進めることだけが正解ではないので。効率的に進めようとすることで本質の議論を飛ばすのは、非効率ですよね。実力や経験が一朝一夕に身につかない以上、もしスピード優先ならば、アウトプットのレベルを下げる代わりに、面白みはなくても優等生な案にするか。粗はあっても、着眼点などに面白さのある尖ったものにするか。そのどちらを、クオリティが高いというのでしょうね？生産性の定義は？クオリティの定義は？クオリティの割に時間がかかったと感じる根拠は？と、まあその話より先に、アジェンダや議事録があるか？とか、基本的な話かもしれないですが、そういうのはファシリテーションの本とか読んだら良いかと思います。

小さな会社を経営しております。プログラマーです。労働生産性=出力/入力=付加価値/(人数ｘ時間) ですね。生産性をあげるには、自分ひとりでやるからと宣言して（付加価値は一定）、会議を全部やめて（時間を減らす）残りの連中をクビにすればいい（人数を減らす）です。冗談に見えるでしょうけど、システム開発においてはこの戦術は極めてうまく機能します。最終的に必要な物理的な成果の量はそれほど多くないですし、会議そのものはコストはかかりますが成果ではないです。

会議にもアイデア出しの拡散フェーズと、収束（決定）するフェーズがありますので、ブレないようにすると意見が出し辛く前者には向いてないですね。社会人でも似たような状況はよくあります。質問者さんがそこに関心を持たれたのでしたら、上記の方が仰っているようにファシリテーションを学んでみると良いかも。一つアドバイスすると、最終ゴールを最初に議論して合意に至ると良いですね。質問者さんは、つまんない発表で終わらせたくなかったようですので。ゴールを明確にしておくと会議の質は上げやすいかなと。