辞表の封筒の選び方・書き方・入れ方をそれぞれご紹介

｢辞表｣｢退職届｣は封筒に入れて上司または人事担当者に手渡しします。｢辞表｣｢退職届｣を入れる封筒は当たり障りのない無難なものを使用することをおすすめします。

｢辞表｣｢退職届｣は辞任･辞職や退職を届け出る重要な書類です。

基本的なルールに準拠してB5判の白地無地の便箋に黒色のボールペンまたは万年筆で記入をしても、書類を入れる封筒が汚れている･皺がある封筒を使用することは非常識にあたります。

人生を左右する重要な書類ですので、本文が綺麗に記入できていても、それを包む封筒がいい加減な状況は避け、封筒だけ書き直しをすることをおすすめします。封筒は当たり障りのない無難なものを使用しましょう。
 

白い二重封筒で郵便番号枠なし

｢辞表｣｢退職届｣を記入したら封筒に入れて提出します。

その封筒にマナーがあります。これから封筒のマナーを説明します。｢辞表｣｢退職届｣｢退職願｣も共通で、白色の二重封筒で郵便番号の枠がないものを使用します。二重封筒とは、表面が白色で中の裏紙が紫色の封筒を示します。

二重封筒を使用する理由は、中に入れた書類が透けて見えないように配慮することです。｢辞表｣｢退職届｣の重要な書類を入れる封筒は、第三者に気づかれないようするため中身が透けて見えるタイプの封筒の使用は避けましょう。

また、白色の裏紙が付いている二重封筒の場合、郵便番号欄｢□□□—□□□□｣の赤枠が印刷されている封筒の使用は避けましょう。

｢辞表｣｢退職届｣はポストに投函しないで手渡しする書類ですので白色無地の封筒を使用しましょう。
 

茶封筒はNG？

｢辞表｣｢退職届｣を記入したら封筒に入れて提出します。前章で説明しましたが、白色無地の裏紙が付いている二重封筒を使用します。

茶封筒（クラフト紙が原料になっている薄茶色の封筒）の事務用封筒を使用して提出することはマナー違反と言われています。

茶封用は企業がお取引先様へ請求書をお送りする･領収書をお送りするときに使用します。｢辞表｣｢退職届｣を入れる封筒に茶封筒の使用は不向きです。必ず、白色無地の裏紙付きの二重封筒を使用しましょう。

｢辞表｣｢退職届｣を記入したら封筒に入れて提出します。

前章で説明しましたが白地無地の裏紙が付きの二重封筒を使用します。｢辞表｣｢退職届｣はB5判の白地無地の便箋に記入するので、長形4号封筒（横90mm×縦205mm）を使用します。

但し、従業先で指定されているフォーマットを使用して提出するときは、用紙サイズに合わせた封筒を使用します。企業のフォーマットはA4サイズが多く使用されていますので、長形3号封筒（横120mm×縦235mm）を使用して提出しましょう。
 

退職届がA4サイズの場合の封筒

｢辞表｣｢退職届｣がA4サイズのときの封筒は、長形3号封筒（横120mm×縦235mm）を使用します。用紙はA4サイズですので横210mm×縦297mmの用紙を使用します。

長形3号封筒はコンビニエンスストアや100円均一ショップで販売されています。白地無地の裏紙付きの二重封筒は事務用品専門店や百貨店で購入することができます。
 

退職届がA５・B5サイズ場合の封筒

｢辞表｣｢退職届｣がA5サイズのときの封筒は、長形4号封筒（横90mm×縦205mm）を使用します。用紙はA5サイズにですので横148mm×縦210mmの用紙を使用します。

B5サイズのときの封筒は、長形4号封筒（横90mm×縦205mm）を使用します。用紙はB5サイズですので横177mm×縦250mmの用紙を使用します。長形4号封筒はコンビニエンスストアや100円均一ショップで販売されています。

白地無地の裏紙付きの二重封筒は事務用品専門店や百貨店で購入することができます。

｢辞表｣｢退職届｣を記入したら封筒に入れて提出します。

前章で説明しましたが封筒は白地無地の裏紙付きの二重封筒を使用します。これから白地無地封筒の表面と裏面に記入する文面を紹介します。もし誤字脱字があったときは、修正液や修正テープを使用せずに書き直しをすることが大切です。
 

表面の書き方

白地無地の封筒の表面には｢辞表｣または｢退職届｣と記入します。

記入する位置は中央のやや上寄りです。手書きで記入しても、プリントアウトしても良いようです。
 

裏面の書き方

白地無地の封筒の裏面には自分自身の所属部署とフルネームを記入します。記入する位置は裏面の左側の下寄りです。

手書き記入しても、プリントアウトしても良いようです。
 

修正液などは使用すべきでない

｢辞表｣｢退職届｣を白地無地の封筒に入れて提出します。

前章で表面と裏面に記入またはプリントアウトした文面を説明しましたが、誤字脱字があったときは修正液や修正テープの使用は厳禁です。誤字脱字があったときは書き直しをすることが大切です。

｢辞表｣｢退職届｣の本文を記入した用紙を封筒に入れて提出します。

封筒に表面･裏面の記入内容は前章で説明しましたが、封筒への入れ方を説明します。｢辞表｣｢退職届｣は書面が内側になるよう三つ折りにして、封筒に入れます。これから｢辞表｣｢退職届｣の折り方と封筒に入れるときのマナーを紹介します。
 

実際の折り方

｢辞表｣｢退職届｣を記載した用紙の折り方を説明します。

①用紙の下3分の1を折り返しします。

②上3分の1を覆い被せるように折り返しします。上下3分の1ずつを折り返ししますが、3等分することを意識してバランスを保つようにしましょう。
 

折り目をつけてまっすぐに折るべき？

｢辞表｣｢退職届｣は3等分して折り返しします。

真っ直ぐに折り、折り目をきちんと入れます。バランスを保つために、上下の角と角を合わせて折り返しします。不安であれば定規などを使用して真っ直ぐに折り返すことが大切です。

上記の通りにきちんと折り返しした用紙に皺が入らないように封筒に入れます。捩れることや、端が破れないように慎重に封筒に入れましょう。

また、無理矢理封筒に入れようとすると奥にいれた角が折れ曲がるケースがありますので、丁寧に入れましょう。

｢辞表｣｢退職届｣の本文を封筒に入れて提出しますが、封をした方が良いのでしょうか？

基本的に｢辞表｣｢退職届｣は上司または人事担当者に手渡しします。そのため封筒に封をしなくても構いません。但し、のり付き封筒を使用したときは封をしましょう。
 

封をする必要はない

前章で説明しましたが｢辞表｣｢退職届｣は上司または人事担当者に手渡しして提出する書類ですので封をしなくも構いません。

但し、のり付き封筒は封をしましょう。
 

シールやのり付き封筒の場合は封をしても良い

｢辞表｣｢退職届｣を入れた封筒は上司または人事担当者に手渡ししますので封をする必要はありません。

但し、封用のシールが付いている封筒、のり付きの封筒を使用したときには見栄えの観点から封をして提出することが無難なようです。
 

〆マークを付けるのを忘れずに

前章で説明しましたが、封筒の封をしたときは｢〆｣印を書きましょう。

また、封をしないで提出するときは、｢〆｣印の記入は不要ですが、フラップ(蓋)を折り曲げて提出しましょう。

いかがでしたでしょうか？

｢辞表｣｢退職届｣をマナー通りに記入またはプリントアウトした本文は、白地無地の裏紙付きの二重封筒に入れて上司または人事担当者に提出します。

本文と同様に封用使用についてマナーがあります。｢辞表｣｢退職届｣を提出する機会は長い社会人生活の中では少ないようです。ですから本文の書き方と封筒の使用方法は説明書通りに作成しましょう。