【例文あり】異動のメッセージのポイント|送り先別に解説
異動の際には上司や同僚、部下にメッセージを送る必要があります。さらに今までお世話になってきた取引先にもメッセージを送る必要があるので、この記事ではメッセージの例文を載せています。ぜひ参考にしてみてください。異動のメッセージには様々なポイントがあるので、必見です。
【例文】上司へ贈る異動のメッセージについて
会社員として仕事をしていると、定期的に異動の時期がやってきます。
それは、自分だけではなく、上司、同僚、部下などが異動になるケースも多いでしょう。
仕事でもプライベートでも何らかの関わりのあった人やお世話になった人が異動するときには、気の利いたメッセージを贈るだけでも印象度がアップしますし、マナーとしても大切なことです。
上司の異動なら、お世話になった大切な方です。友達のように親しいわけではありませんが、敬意を払った感謝の気持ちをしっかりと伝えるようにしましょう。
以下、上司へ贈る異動のメッセージの例文をいくつか掲載します。
○○部長
入社当時から熱心なご指導をありがとうございました。
本当に感謝しています。
○○部長の新天地でのご活躍を心よりお祈りいたします。
○○さん
今までたくさんのご指導ありがとうございました。
○○さんのご指導をのおかげで今私は仕事に取り組むことができています。
新しい部署でも元気に活躍なさってください。
このように、未来のことを書くことによって異動を応援できます。
上司が親しくない場合はどうする？
異動する上司とあまり親しい関係ではなかった場合でも、異動のメッセージは必要です。
一度でも上司と部下の関係になったのであれば、今後も社内や社外でも出会う機会があるはずです。
異動は一度ではありません。部下のあなたも異動することがあり、将来また一緒に働くことがあるかもしれません。
お世話になった気持ちは忘れずに、「もっと教えてただきたいことがあった」という意味合いを込めて素直な気持ちを伝えるといいでしょう。
メッセージは一言でも大丈夫なの？
上司への異動のメッセージついては、一言で済ませる場合でも、嘘のない誠実で素直な表現の言葉を使ったほうがいいでしょう。
定型文をそのまま使用するのではなく、上司との具体的なエピソードを盛り込んでいるなら、短文でも伝わる、印象に残るメッセージとなるはずです。
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【例文】同僚に贈る異動のメッセージについて
仲の良かった同僚、けんかしてしまった同僚、ライバルだった同僚など、同じ同僚でもその関係はさまざまです。
それでも、あなたや同僚が異動するときには、何か印象に残るメッセージを残したほうがいいでしょう。
仲の良かった同僚なら、素直に寂しい気持ちを伝えるべきです。
親しくなかった同僚の場合は、相手を応援するような気持ちや新しい部署でも頑張ってほしいといった気持ちを伝えるようにしてください。
同僚へ送るメッセージの例文
同僚へ贈る異動のメッセージの例文をいくつか掲載します。
●●のときはフォローしてくれてありがとう。助かりました。
異動してもみんなを助けてあげてください！
栄転おめでとうございます！
オレも○○に追いつけるように精進する！
このように、同僚の場合は多少緩い言い回しのほうが好まれます。
メールで送信するべきか
異動する同僚が、業務連絡や引き継ぎのタイミングで異動数日前にはメールを送信することがほとんどです。
異動する同僚からのお知らせのメールがない場合でも、異動前にはメールを送信するようにしましょう。
手紙を書いても大丈夫か
ビジネスでは、電子メールの利用が多くなりましたが、手紙や文書、色紙などを使った異動のメッセージの贈り物は、気持ちが伝わりますし今でも好まれています。
親しい同僚やこれからもお付き合いを考えている同僚など、親しさの程度によりメールや手紙を使い分けると気持ちが伝わりやすくなります。
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Q.来月から中国出張に行ってほしいという会社をどう思いますか？
lifeman
私の会社は全国に拠点があるのですが、中国にある拠点に出張に行ってほしいと言われました。 今、コロナウイルスが流行っているのに、中国に出張に行けという会社って何を考えているのでしょうか。 友人の会社は、日本にあるのに在宅勤務を言い渡されたと聞きました、そんな中わざわざ菌に向かって行けという会社をどう思いますか？Q.リストラ候補なのですが、自分有利に退職する方法はありますか？
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40すぎまで長いこと事務方をやっていますが、 最近、会社の経営が思わしくなく、リストラ候補になっているような雰囲気です。 多分流れ的には、まず営業への異動を命ずる。 元々営業の経験がないので、いやになって自主的に辞めさせる。 あるいは、重いノルマを課されて、未達を理由に辞めさせる。 というようなことなるかと思います。 この場合、会社を辞めるおとしどころはどのへんにあるでしょうか？ 会社の意図する自己都合退職にはなりたくないです。 といって、無理矢理会社に残るのも雰囲気的に無理です。少しでも有利に辞める方法教えてくださいQ.証券会社でリテールからホールセール に異動することは可能ですか？
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【例文】部下に贈る異動のメッセージについて
上司は、部下のことをよく知っているはず、と思っていても、いざとなると何を書いていいのかわからないという上司の方も多いはずです。
いくら可愛がっていた部下であっても、ダメ出しの言葉を書いてはいけません。
メッセージは文字としてずっと残ります。必ずポジティブな内容のメッセージにしてください。
親しくない部下でも、将来のことを応援するような内容、何かあれば相談してもいい、といった内容のメッセージが無難です。
以下、部下へ贈る異動のメッセージの例文をいくつか掲載します。
○○くん
○○くんがいてくれていつも助かりました。
またいつか一緒に仕事ができることを楽しみにしています。
○○さん
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●●（部署名・地名など）は仕事が大変ですが、きっと○○さんなら活躍できます。
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応援メッセージを贈る場合
上司からの応援のメッセージなら、部下にも喜ばれます。
部下に応援メッセージを贈る場合の例文です。
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○○さんの笑顔にはいつも元気をもらっていました。
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○○くん
●●（部署名・地名など）でも初心を忘れずに仕事に邁進してください。
○○くんの活躍を心から応援しています。
期待メッセージを贈る場合
あまり親しくなかった部下でも期待メッセージを贈ると喜ばれます。
部下に期待メッセージを贈る場合の例文です。
○○さん
○○さんのおかげで職場はいつも元気でした。
新天地でもムードメーカーとして頑張ってください！
○○さんが新天地でも大活躍することを楽しみにしています。
○○くん
いつも全力で仕事に取り組んでくれた○○くんがいなくなるのは正直残念ですが、本社で大活躍してきてください！
またいつかお酒でも飲みに行きましょう。
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Q.退職理由として、社風が合わないと言っていいのですか？
ユーザー名非公開
私は現在退職願を申し出ようと考えています。 大きな理由の一つに、業務が合わず、仕事に対して向上心が持てないことがありますが、 他にも、社風が合わない、一緒の業務をやっている人と合わない、収入に満足していない等、さまざまな理由があります。 前々から業務が合わない件については上司に訴えていましたが、異動という選択肢を提示されます。 しかし、私はこの職場の雰囲気に合わず、溶け込めていない状況なので、どこの部署に異動しようが、結局だめな気がします。 しかし、長い間働いてきたので、社風が合わないことを理由にしづらいです。 異動を選ばない理由として、社風が合わないということを言うのはやめた方が良いのでしょうか。 違う業界に転職を希望することを押し通したほうが無難でしょうか？Q.転職してすぐ地方異動したくないときあなたならどうする？
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引き抜きで転職しまだ2か月なのですが、地方への異動を命じられています。 子供は4歳と0歳で小さく、妻は育児休暇中。異動したくない、と思っています。 ①都内近郊で子育てがしたい,転園転校させたくないというわがまま ②子供が過去に手術をし3か月に一度ほど定期通院がある 理屈としては転勤はできるが、したくない、というのが率直なところです。 入社時には、都内採用であり、ただ出張は多いかもしれない、という話は聞いており、実際に入社後、毎週地方に出張へ行っています。 出張であれば日帰りや1泊程度でありあまり気になっていませんが、実際に出張先に異動していほしい、と話がありました。 具体的にいつから、という話はこれからなのですが、試用期間中は異動ができないため、それ以降だと考えています。将来的な異動の可能性は転職時に聞かされていますが、試用期間直後とは考えていませんでした。 もともと前職では在宅が多い企業におり、家事育児を妻と分担していました。単身赴任も考えていますが、子供が小さく妻だけでの家事育児は難しそうと考えており、そもそも地方採用であれば、転職していませんでした。 現在は、再転職や前職に戻れるか、も頭をよぎっております。 皆様であれば、どのように考えるか教えてください。Q.実力不足を理由にPIPが適用されたのですが転職した方がいいですか？
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実力不足を理由にPIPが適用されました。 【現状】 3年間働いていましたがチームリーダが変わってから実力不足を理由にPIPが適用されました。 PIP終了後、元のポジションに戻れず、異動させられる可能性もあります。 経験した職種はテクニカルサポート1.5年、アプリケーションエンジニア1.5年になります。 【聞きたいこと】 皆さんは同じような状況で転職するか、PIP and 異動で信頼を積み希望するポジションに返り咲くか(転職しない)どちらの選択肢を取られますか？ 理由も合わせてご教示ください。 【詳細】 実力不足と判断された理由は直接的に言われていませんが、予想では下記になります。 - 今までのやり方が新リーダーにとっては間違っていたものだから。やり方は新リーダーの意向に沿うように修正していく方針でしたが、新リーダーと私のレベルが違うので意図を汲み取るのに苦戦していました。 - 高難易度のタスクを中心に割り振られて、リーダーからサポートを受けづらいから。今までは新機能開発や1週間ほどのタスクが中心でしたが、ソースコード全体を修正するものや、期間が最低でも2週間かかるタスクばかりアサインされています。分からないときはリーダーに質問しますが、「こんなことも分からないの？」というような言い方がきつくコミュニケーションがつらいです。 新リーダーとの関係は改善傾向にあって、時間をかければ解決する認識でした。 しかし、2ヶ月ほどでPIPを適用されたのは正直ショックでした。 できるなら残りたいですが、エンジニアとして働けなくなら転職したいです。Q.退職理由として、社風が合わないと言っていいのですか？
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実力不足を理由にPIPが適用されました。 【現状】 3年間働いていましたがチームリーダが変わってから実力不足を理由にPIPが適用されました。 PIP終了後、元のポジションに戻れず、異動させられる可能性もあります。 経験した職種はテクニカルサポート1.5年、アプリケーションエンジニア1.5年になります。 【聞きたいこと】 皆さんは同じような状況で転職するか、PIP and 異動で信頼を積み希望するポジションに返り咲くか(転職しない)どちらの選択肢を取られますか？ 理由も合わせてご教示ください。 【詳細】 実力不足と判断された理由は直接的に言われていませんが、予想では下記になります。 - 今までのやり方が新リーダーにとっては間違っていたものだから。やり方は新リーダーの意向に沿うように修正していく方針でしたが、新リーダーと私のレベルが違うので意図を汲み取るのに苦戦していました。 - 高難易度のタスクを中心に割り振られて、リーダーからサポートを受けづらいから。今までは新機能開発や1週間ほどのタスクが中心でしたが、ソースコード全体を修正するものや、期間が最低でも2週間かかるタスクばかりアサインされています。分からないときはリーダーに質問しますが、「こんなことも分からないの？」というような言い方がきつくコミュニケーションがつらいです。 新リーダーとの関係は改善傾向にあって、時間をかければ解決する認識でした。 しかし、2ヶ月ほどでPIPを適用されたのは正直ショックでした。 できるなら残りたいですが、エンジニアとして働けなくなら転職したいです。Q.退職理由として、社風が合わないと言っていいのですか？
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私は現在退職願を申し出ようと考えています。 大きな理由の一つに、業務が合わず、仕事に対して向上心が持てないことがありますが、 他にも、社風が合わない、一緒の業務をやっている人と合わない、収入に満足していない等、さまざまな理由があります。 前々から業務が合わない件については上司に訴えていましたが、異動という選択肢を提示されます。 しかし、私はこの職場の雰囲気に合わず、溶け込めていない状況なので、どこの部署に異動しようが、結局だめな気がします。 しかし、長い間働いてきたので、社風が合わないことを理由にしづらいです。 異動を選ばない理由として、社風が合わないということを言うのはやめた方が良いのでしょうか。 違う業界に転職を希望することを押し通したほうが無難でしょうか？Q.転職してすぐ地方異動したくないときあなたならどうする？
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【例文】取引先に贈る異動のメッセージについて
異動のお知らせは、社内だけではなく社外の取引先にも行います。
異動により、取引先との関係が切れるよりも、良い印象を残すことができれば、異動した後も好印象を与えることができるでしょう。
異動のメッセージの文章次第では、仕事以外の社外でも良好な関係を築くことができます。
取引先に異動メッセージを贈る場合の例文です。
件名：異動のご挨拶
株式会社□□
〇〇様
いつもお世話になっております。
△△社の△△でございます。
私事ですが、異動のご挨拶のためメールいたしました。
4月1日付で〇〇部へ転勤することになりましたので、ご一報申しあげます。
4月より▲▲が後任として参ります。
万全の引き継ぎをいたしますので、私同様ご指導くださいませ。
今後とも弊社事業に倍旧のご支援をお願いいたします。
本来であれば伺うべきところ、メールにて失礼ながらご挨拶申しあげます。（※）
△△株式会社
△△
TEL：03-XXXX-XXXX
敬語の使い方に気をつけよう
懇意にしていた取引先でも、社外の相手ですので、敬語の使い方や文章に使う言葉については十分に配慮したものにしてください。
同僚や部下に贈るようなくだけた内容のメッセージではなく、あくまでもビジネスの基本を踏まえつつ、相手先を尊重する姿勢を崩さないようにしてください。
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まとめ
いかがでしたでしょうか。
上司・同僚・部下、取引先など、異動する人へのメッセージの書き方や例文について解説しました。
例文をいくつか挙げたので、ぜひ参考にしてみてください。
最後に、JobQで投稿された関連質問を併せて見てみましょう。
異動で中国地方に飛ばされるのですがこれは左遷ですか？
これって左遷ですかね？
当方、チェーン小売店の店長をしていまして、現在は大阪府内の店舗運営を担当しています。年齢は45歳です。
1月頃まで、エリア統括主任だったのが会社の業績不振に伴う降格人事で現在の店舗に異動となりました。
しかし、従業員とのトラブル等、コロナの影響によりこの数ヶ月円滑な店舗運営を行えたとは言い難く、つい昨日人事から中国地方の田舎の店舗に異動を言われました。
私自身、島根からの単身赴任ではあるのですが、異動先でも単身赴任になります。
上司からは経営不振の店舗を立て直してくれと言われました。非常に頼られているのだとは思うのですが、今まで店舗異動は3年から6年で行われており、現在の店舗の方が規模は大きいと言えます。
左遷ではないと思うのですが、どう思われますか？
コロナの影響でイレギュラーなことが身に降りかかっていることと、心中お察しします。
今回の異動についてですが、…続きを見る
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Q.社内異動か転職かで悩んでいるのですがどちらがいいですか？
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社内異動か転職か、悩んでいます。 希望部署ではない部署への配属となり、2年ほど自分なりに頑張ってきましたが、合わないと感じ、全く別の業種・職種への転職を考えています。 社内の先輩に相談したところ、有り難いことに、他部署へのお誘いを受けました。 しかし、入社時の希望部署ではない&同じ会社のため、異動したところで特に変わらないのでは…という不安があります。 正直、転職し、0から！という気持ちのほうが今は強いです。 どちらを選びますか？Q.自動車免許の取得は入社までに必要？住居を伴う異動の有無や勤務地希望は？
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28歳で転職しようと考えています。 内定を頂いたのは、１つは大手sierの公共営業、もう１つは日系総合コンサルのセキュリティ部門です。 職種としての興味は…Q.異動で中国地方に飛ばされるのですがこれは左遷ですか？
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これって左遷ですかね？ 当方、チェーン小売店の店長をしていまして、現在は大阪府内の店舗運営を担当しています。年齢は45歳です。1月頃まで、エリア統括主任…Q.社内異動か転職かで悩んでいるのですがどちらがいいですか？
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社内異動か転職か、悩んでいます。 希望部署ではない部署への配属となり、2年ほど自分なりに頑張ってきましたが、合わないと感じ、全く別の業種・職種への転職…Q.自動車免許の取得は入社までに必要？住居を伴う異動の有無や勤務地希望は？
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自動車免許の取得は入社までに必要になりますか？ また、住居を伴う異動の有無や、勤務地希望を考慮いただけるかを知りたいです。Q.転職か社内異動どちらがいいですか？それとも現職でいいですか？
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部署異動か転職か、それとも留まるかどれが良いのでしょうか？ 新卒2年目のデータエンジニアなのですが、データを使ったよりビジネスサイドに近い仕事がしたい…Q.職場でのストレスが辛い、転職と自社内の異動どちらがいい？
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【質問】37歳社内業務システムの社内SEしてます（金融） 【聞きたいこと】 数年前からストレス起因の体調不良に悩まされ&ワンマン上司に嫌気がさし、転職を検討。先日地方から都内企業のリモート主体の同職種（金融以外業界）内定をいただきました。 退職交渉をしたところ、体調不良なら自社に残り、運用部門などの閑職に異動し静養するほうがいいのでは？と提案を受けました。 前向きな転職にも魅力があって、これまで自分を奮い立たせてきたのですが、新しいところにいったらそれはそれでストレスもあり体調不良が良くなるとも限らないのか？と考えさせられております。 家族もある立場なので慎重に思い悩んでいます。 ご意見いただければ幸いです。Q.不可解な異動ってありますか？
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不可解？な異動ってありますか？Q.仕事内容がやりたくない仕事になってしまい辛い！異動、転職すべき？
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【現状】 24新卒でIT系のアウトソーシング事業を行う会社に就職しました。 【ご相談】 端的にいうと、入社後ギャップが大きく仕事が辛いです。 社会人になる前は不安よりも期待が勝り、一生懸命働こうと思っていました。かといって仕事に人生を捧げるというマインドではなく、仕事は仕事でしかないという考えも理解しており、仮に仕事に意味や楽しみを見出せなかったとしても、他の場で自己実現を図るつもりでした。 しかし実際は違いました。 自分が今やっている仕事内容は思い描いていたものとは真逆でした。むしろ就活を始めた当初から避けていた、やりたくないと思っていた業務内容でした。意味を見出すとか楽しい楽しくないのレベルではなくて、「やりたくない仕事」に就いています。詳しい業務内容は伏せますが、客先に常駐してその常駐先の社員として働く形です。プロジェクトがいくつもあり、業務内容も自社員として働くか客先社員として働くかも配属先によります。 私が入社した会社は企業理念が魅力的で、そこに惹かれたからこそ同じグループの企業を他に3社ほど受けました。そんな思いで入社しましたが、今やっている業務内容のことは5月に入ってから知らされ、最初から客先常駐だったため本社オフィスにすら行ったことがありません。あんなに惹かれていた企業理念も今では全く耳にしません。 「仕事は仕事でしかない、お金を得るための手段である」というマインドは"やりたい仕事ではなかった"場合には通用するかもしれませんが、"自分と向き合って考えたやりたくない仕事だった"場合には通用しないのだなとわかりました。 3.4年目の先輩方も自分と同じ業務をしています。先輩方との人間関係は良好ですがそれでも辛いです。人事部にプロジェクト異動をお願いしようとも考えましたが先輩方にどのように伝わるのかが不安です。第二新卒での転職も考えており、行きたい業界は決まっています。甘えだと思われるかもしれませんが、あんなに頑張って就活をしたのに、と悲しくなってしまうので相談させていただきます。皆さんならどうするでしょうか。Q.来月から中国出張に行ってほしいという会社をどう思いますか？
lifeman
私の会社は全国に拠点があるのですが、中国にある拠点に出張に行ってほしいと言われました。 今、コロナウイルスが流行っているのに、中国に出張に行けという会社って何を考えているのでしょうか。 友人の会社は、日本にあるのに在宅勤務を言い渡されたと聞きました、そんな中わざわざ菌に向かって行けという会社をどう思いますか？Q.リストラ候補なのですが、自分有利に退職する方法はありますか？
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40すぎまで長いこと事務方をやっていますが、 最近、会社の経営が思わしくなく、リストラ候補になっているような雰囲気です。 多分流れ的には、まず営業への異動を命ずる。 元々営業の経験がないので、いやになって自主的に辞めさせる。 あるいは、重いノルマを課されて、未達を理由に辞めさせる。 というようなことなるかと思います。 この場合、会社を辞めるおとしどころはどのへんにあるでしょうか？ 会社の意図する自己都合退職にはなりたくないです。 といって、無理矢理会社に残るのも雰囲気的に無理です。少しでも有利に辞める方法教えてくださいQ.証券会社でリテールからホールセール に異動することは可能ですか？
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証券会社で、リテールからホールセール に異動することは可能ですか？
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