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僕も要領が悪い人間なのでお気持ちとてもよく分かります。 そこで僕は単純に「締め切り順」に仕事をするように心がけています。 とはいえ複数の仕事を少しずつ細切れにして並行して進めていくことが多いと思います。 その場合、1日単位で「この作業は今日はここまでやる必要がある」という整理ができれば大丈夫です。 割とシンプルなルールなので一度試してみてはいかがでしょうか。
@jobq36119: 重要度と緊急度が高いものから始めています。 その次に重要度が低いが緊急度が高いもの。 その次に重要度が高いが緊急度の低いもの。 その次に重要度が低くて緊急度も低いもの。 そもそも、その前に「これは私がやるよりもあの人がやったほうがいい」と判断したら自分ではやらずにその人にお願いする、という段階があります。 また、2分以内に終わるタスクはその場で終わらせると、タスクが積み上がるのを防ぐことができます。