内定辞退はタイミングが非常に重要！ポイントを解説します

就職活動を行うときは必ず複数社応募し、数社から内定を受ける場合があります。

このとき、本命でない会社からの内定を辞退する必要があります。

内定辞退することは、会社にとって印象の悪い行為です。

そのため、失礼がなくかつスムーズに内定辞退したいと思う人は多いでしょう。

では、そのように内定辞退するためにどのようなことに気を付けたらいいでしょうか？

それは、適切なタイミングで内定辞退を伝えることです。

新卒と中途採用で適切なタイミングは異なるのでそれぞれの場合について紹介します。
 

新卒の内定辞退のタイミングについて

内定辞退を伝える場合、基本的に早いタイミングで行うべきです。

基準としては内定通知を受け取ってから１週間以内に返事をするのが一般的です。

それまでに内定を受けるか、内定辞退するかの返事をします。

しかし、その会社が本命でない場合はすぐに返事ができません。

この時は最悪のケースも想定して、内定を受けて置くべきです。

なお、本命の会社へ入社することが決まった場合はすぐに内定辞退を伝える必要があります。

本命の会社の採用試験がほかの会社に比べて遅いケースもあり、内定辞退をすぐに伝えることができないこともあります。

常識として、内定辞退はその会社の内定式までに伝えるようにするべきです。
 

転職活動時の内定辞退のタイミングについて

転職活動を行う時も新卒の時と同様に早いタイミングで内定辞退を伝えるべきです。

中途採用の場合は新卒採用と異なり、内定通知から入社日までの期間が短いことが多いです。

そのため、新卒採用の就職活動よりは内定を保留しにくいということに気を付ける必要があります。

そもそも、内定承諾書を受け取ったタイミングでは内定を承諾したわけではありません。

内定承諾書を返信して初めて内定となります。内定承諾書と内定を辞退するタイミングについて解説します。
 

「内定承諾書」とはなにか

「内定承諾書」とは、その会社に入社するという意思表示をするための書類のことです。

会社にとって優秀な人材を採用するためにかかるコストは莫大なものになります。

そのため、採用コスト削減と優秀な人材確保を行うために「内定承諾書」で入社の意思表示をさせています。

ほとんどの会社は内定承諾書の提出期限を短く設定しています。

その会社に入社する可能性が少しでもあるならば、内定承諾書をすぐに提出しておくべきです。
 

内定承諾書受領後の辞退は可能？

内定承諾書受領後の辞退は基本的には可能です。

この理由は、内定承諾書自体に法的根拠はないからです。

しかし、内定辞退を伝えるタイミングを誤った場合、損害賠償を請求される場合があります。

内定承諾書提出から辞退するまでの間に会社の費用で引っ越しを行ったなど、会社側に多額の費用がかかることをした後に内定辞退を伝えた場合はそのケースに当てはまります。

そのため、内定承諾書受領後に内定辞退をする場合は、このような事態にならないようなタイミングで行うべきです。

内定辞退を伝える場合は、基本的に電話かメールで行います。

電話・メールどちらで内定辞退を伝える場合でも必ず相手に謝意が伝わるように心がけるべきです。

電話やメールで内定辞退を伝える場合に注意するべき点について紹介します。
 

まずは謝罪から

電話で内定辞退を伝えるときはまず初めに内定辞退の旨と謝罪を伝えます。

そのあとで内定を辞退する理由を話すようにします。

電話では引き留めや高圧的な態度をとられる可能性があります。

相手がどのような態度をとったとしても誠意ある態度で内定辞退の連絡をするようにするべきです。

メールで連絡する場合は文章の冒頭で内定辞退の旨と謝罪文を書くようにします。

そのあとで内定を辞退する理由を書きます。

メールで連絡する場合は、謝意が相手に伝わるように文章を書く必要があります。
 

できれば電話のほうが望ましい

内定辞退を伝えるときはできれば電話で行うべきです。
 

理由はできるだけ早く内定辞退を伝えるためです。

内定辞退者が出た場合、会社側は採用人数を確保するために不採用者からの繰り上げ採用や再募集を行う必要があります。

しかし、内定辞退のタイミングが遅れた場合、繰り上げ採用ができなくなる可能性があります。

また、再募集の開始時期が遅れることにより優秀な人材を確保できなくなる可能性があります。

このように連絡が遅れるだけでその会社にとって多くの不利益を受けることになります。

できるだけ早く内定辞退を電話で伝えるべきなのです。

なお、マナーとして電話で内定辞退を伝えた後に、メールで内定辞退や謝罪を連絡することをお勧めします。

基本的には会社に訪問して内定辞退について説明する必要はありません。

しかし、電話やメールで内定辞退の旨を伝えた時に少しトラブルになり、会社への訪問することになる場合はあります。

また、謝意や誠意を伝えるために会社に訪問して内定辞退を伝えるべきと思われる方もいます。

いずれの場合にしても、会社に訪問し、内定辞退の旨を伝えるときは必ず誠意ある態度で臨むべきです。

ほかにも注意するべき点がありますので紹介します。
 

アポイントは確実にとる

採用担当者など会社の関係者と会うのでアポイントを確実にとる必要があります。

訪問する日・時間帯は基本的に相手側の都合に合わせてアポイントを取りましょう。

場合によってはこちら側の都合を聞かれる可能性もありますが、その時はこちら側の都合がよい時を伝えるようにします。

しかし、早朝や深夜、昼食の時間帯など常識的に考えて相手側にとって迷惑となる時間帯の申し出は控えるようにしましょう。
 

引き止めに遭った場合の対処法

会社に訪問して内定辞退の旨を伝えるとき、引き留められる可能性があります。

このような場合でも、必ず自分の意志は伝えるようにしましょう。

引き留めを断る理由として間違ってもその会社を否定するようなことは言わないようにします。

内定辞退の旨を伝えるときは必ずその理由を聞かれます。

相手にとってあまりに印象の悪い理由を言ってしまうと内定辞退がスムーズに進まなくなる可能性があります。

内定辞退を伝えるときに注意するべき点について紹介します。
 

嘘はつくべきではない

内定辞退の理由を伝えるときは嘘をつかないようにします。

嘘の理由を伝えたとき、相手側に嘘をついている様子が伝わることがあります。

この様子が伝わったとき、相手側は直接言いづらい理由があるのだろうと感じてしまい、かえって印象を悪くすることがあります。

しかし、嘘をついてはいけないからといって、内定辞退する会社を否定するようなことを言ってはいけません。

例えば、御社の給与面などの待遇が悪いことや御社がブラック企業の可能性があることを理由にすると会社側に対して失礼となります。

もし、本当にこのような理由で内定辞退をする場合は、相手に失礼とならないような嘘をつく必要があります。
 

辞退の返事は迅速に伝え、誠意をみせることが大事

相手に失礼のないように内定辞退の理由を伝えることも大事ですが、できるだけ早いタイミングで内定辞退を伝えるようにします。

また、内定辞退を伝えるときは誠意を見せることが大事になります。

内定辞退の理由がきちんと伝えられなくても、内定辞退を早くに伝え、その時に誠意を見せることで相手が持つ印象が良くなることがあります。

内定辞退を伝えるタイミング・伝え方について解説してきましたがいかがでしたでしょうか？

以下の3点に注意して内定辞退を伝えるようにしましょう。

• 内定辞退はできるだけ早いタイミングで伝えること
• 内定辞退を伝えるときは必ず電話で行い、必要に応じてメールや訪問を行う
• 内定辞退の理由は嘘をつかず、誠意ある態度で伝えるべき

内定辞退は悪いイメージを持たせてしまう行為です。

内定辞退する会社のことを思った行動や対応をすることでスムーズに内定辞退ができるようになります。

気を付けるべきところは気を付けて内定辞退を伝えるようにしましょう。

最後までこの記事を読んでいただきありがとうございました。