採用の見送りで注意すべき対応方法について｜状況別でご紹介

応募したきた方を不採用にして、その連絡を行う際どういう手段を使えばいいのか悩むことがあると思います。

また、応募者は不採用になったときにどうすればいいのか悩むこともあるでしょう。

今回はその採用の見送りに関することを紹介・解説していきます。

不採用の連絡はメールでも大丈夫なのか

不採用の連絡は手段は問わないため、メールでも問題ありません。

書面で不採用連絡を行う企業もありますが、現在ではごく少数です。メールであれば紙を消費する必要もありませんし、配達料費用がかかることもありません。
 

それでいて採用の連絡はすぐ届く事になる為タイムラグも生まれず、連絡の行き違いが落ちることもありません。

書類選考の不採用通知をメールで送るポイント

不採用通知をメールで送る際はできる限り応募者を刺激しないようにしましょう。

不採用にしたことを知った時点で、程度に差はあるものの不採用にした会社のことをネガティブに捉えることが多いため、その状態で刺激をしてしまうと変に恨みを持たれて悪評を吹き込まれたりすることがあります。

そのようなことを起こさないためにするには、できる限り丁寧で柔らかい文章で不採用通知をするようにすることがポイントです。

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応募者にとっては気になる不採用理由。

先にいってしまうと、不採用理由を応募者に伝える義務はありません。

しかし、それでも採用理由を伝える必要がある場合はこの後の説明することを参考にしてみてください。

不採用の理由の伝え方

不採用理由を伝える必要がある場合は、簡潔に箇条書きにすることが一番無難でしょう。

というのも、不採用の理由を細かく伝えるようにすると不採用の連絡にかかる時間が無視できないレベルになるため、可能な限り簡潔に済ませることが重要です。

不採用の理由ランキング

応募者にとっては非常に気になる不採用理由。

当然のように不採用の理由になりやすいことがいくつかあり、そちらも見ていきましょう。

• 1位：スキル不足

• 2位：実務経験不足

• 3位：コミュニケーション不足

ただし、これは転職採用の場合の不採用理由ランキングです。アルバイトの場合だと少し異なり、以下のようになります。
 

• 履歴書がしっかり書かれていない

• 服装がだらしない・清潔感がない

• 目を合わせて話さない

アルバイトの場合は、実務経験よりも社会に出て働く身として大丈夫なのかどうかという点で落とされる傾向が強くなっています。

不採用の理由の回答文例

不採用理由を書く際は箇条書きが一番無難です。ですので、以下のような形式で不採用理由を仕上げるといいでしょう。

• 身だしなみの場合：求める人材と異なるため

• シフトが合わない場合(アルバイト)：勤務時間の都合が弊社と合わないため

• スキル不足の場合：求める人材と異なるため

• 実務経験不足の場合：求める人材と異なるため

• 遅刻してきた場合：求める人材と異なるため

重要なのは、不採用者を刺激しないように当たり障りのない回答をすることです。そのため、曖昧な回答である「求める人材と異なるため」が無難になりやすくなっています。

採用が見送られたものの、諦めきれずに再度応募したいと思う時もあります。その時に再チャレンジ可能かどうか解説していきます。

面接で不採用でも再チャレンジできるのか

会社によっては面接で一度不採用になっても再度チャレンジすることは可能です。

時間を空けて再度応募それば、その時の面接で採用される可能性もあります。

また、会社によってはホームページをで再チャレンジ可能と明記していることもあり、そういった会社では、○年後からであれば再チャレンジしても構いませんと記載されていることが多いです。

不採用でも別の部署なら大丈夫か

応募することは可能ですが、採用される可能性はまずないでしょう。

なぜかというと、会社の人事担当はあなたのことを見ていますので、その状態で再度応募すると、「就職さえできれば仕事は何でもいい応募者」と見られてしまい、相手にもされず書類選考で落とされる可能性が高まります。

不採用の再応募の例文

不採用からの再応募はしっかり期間をあければプラスに持っていくことが可能な場合があります。

この時、熱意をアピールするために書きすぎると「鬱陶しい・しつこい」という印象を持たれてしまいますので、簡単に

「以前の募集の際にも応募させていただきました。
結果は不採用でしたが、御社でぜひ働かせていただきたいので今回も応募いたしました。」

というように、一度不採用になったことを示すように一言添えると良いでしょう。

採用を見送られる際にどのように通知がされるのか気になるでしょう。特に面接が終わってから連絡がくるまではそわそわして気が気でありませんよね。

そこで、採用見送りで電話で連絡が来るのかどうか説明していきます。

不採用なのに会社から電話来ることあるのか

先にいいますと不採用の電話連絡がくることはめったにありません。

理由はいくつかあり、
 

• 一人一人個別に時間を取る手間が大きい

• メールで一括連絡できる

• トラブルを避けやすい

• 電話だと確実に気まずい雰囲気になる

というようなことがあります。

ですので、もし採用可否の連絡が電話で来るといわれたのであれば、採用である可能性が高いです。

ですが、採用の連絡をすべてメールで行っている会社も数多くいますので、「電話連絡ではない＝不採用」と決めつけないようにしましょう。

留守番電話に不採用の通知を残すことはあるのか

先ほども説明したように不採用の電話連絡をすることはめったにありませんので、留守番電話を残すこともありません。

また、近年はスマホが発達している関係で留守番電話を残すという文化自体が縮小していますので、電話に出れなかった場合は再度かけ直すか折り返し連絡を待つという対応になるでしょう。

会社からの採用から連絡があり、その結果採用見送りだった場合、返信するべきなのかどうか気になることがあると思います。

バイトの不採用メールは返信不要

まず、アルバイト応募の不採用メールは返信不要です。
 

アルバイトの場合は一度不採用にした相手とのやり取りを終了させることが多いので、不採用メールが届いても返信は不要です。

転職エージェントへは不採用なのにメールを返信するのか

転職エージェントを利用している場合、採用可否の連絡が転職エージェントではなく応募者本人に来た場合は転職エージェントに伝えるべきです。

また、応募した企業に返信してくださいということを転職エージェントにいわれた場合は返信しましょう。

そうでない場合は不採用になった会社への返信は不要です。

採用を見送られてしまうとすごく残念な気持ちになってしまいますが、採用が見送られた時は応募した会社との相性と悪かったんだと認識し、次に活かすようにしましょう。

また、不採用になったからといって応募した会社にメールを返信して「このための面接ありがとうございました」というような連絡をする必要はありませんので、あまり重く考えないようにするといいでしょう。

また、面接をする人事の方も無理に電話で口頭連絡をする必要もありませんので、トラブルが起きにくいメールを使うと良いでしょう。