仕事の効率化を計るために皆さんが心がけていることはズバリなんでしょうか?

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社会人3年目です。
最近、裁量権が増えてきたわけではないですが、こなす仕事の量が増えた気がします。
そこで、質問ですが…、皆さんは大量の業務量をこなす上で、どのように注意をしていますか?

仕事の効率化を計るために皆さんが心がけていることはズバリなんでしょうか?

業務効率化スキルアップ

jobq12014

回答 4件   応援 0

後に来た依頼を先にする、ですかね。
多くの業者の「やるべきことを列挙して順序をつけて全部終わらせる」のと違う動きになるので、違うポジションをとることができます。

なるほど、ある意味、仕事が早い人?に見えたりしますね笑
実践してみます!

定時になったら問答無用で帰り、残業は断固拒否。
さらに、事ある毎に残業してる人を無能呼ばわりして嘲笑する。
こうやってキャラを固めたらあとは簡単、こうやって自分を追い込むと否が応でも効率化できます。ただし出来ないと針のむしろですが。

なるほどw
自分を追い込むパターンですね笑
ちょっと勇気が必要かもしれませんが、自分の成長を促すには良いかもしれませんね!

ユーザー名非公開1

基本は、GTDと呼ばれる方法で対応してます。

内容は関連書籍を読んで欲しいですが、仕事が増えてきて困るよくあるケースは結局、何をしてどうなれば良いのかわからなかったり、自分が何をしなきゃならないのかわからないパターンが多いです。

ですので基本は課題を洗い出して、一元管理して、1つ1つPDCAで潰していく形です。

なるほど、早速みてみたんですが。。。
回答者さんが応用させてもらった参考になる文献や著書などはあったりしますか?
是非教えていただきたいです!

ユーザー名非公開1

GTD自体は、デビッドアレン氏が提唱してる仕事術です。『はじめてのGTD ストレスフリーの仕事術』がデビッドアレン氏の書いた原著の翻訳なのでそれを参考にするのがよいかと思います。

ネットにたくさん記事がありますが、全て上記の本が元になっているので、ネット記事より上記の本を読む方が個人的にはオススメです。

ありがとうございます!
早速、購入して読んでみることにします!

残業ありきで仕事をしない。仕事の目的から脱線しないように意識する。やることをやってから自身がやってみたいことに取り掛かる。優先順位と段取りは常に意識する。◯◯すぎない(考えすぎない、細かすぎない、他人の評価を気にしすぎない、型や枠にハマりすぎない)。

残業ありきは必ず効率を下げます。あと、◯◯すぎる人は効率が悪い場合が多いかなと思います。

「残業ありき」
という表現でしたが、具体的には〜時まではこれはやるけど。
できなかったら、次
みたいな考え方をする感じでしょうか…?

ユーザー名非公開2

@jobq12014:

敢えてタスク管理を詳細化せず、全体の流れを捉えて重要度と緊急度が高いタスクのみ対応する、というやり方が効果的です。一部のタスクに抜け漏れは発生しますが、そもそも重要度も緊急度も高くないので大きな問題にはなりにくいです。

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