履歴書送付後の連絡メールの例文や送付時の注意点をご紹介！
履歴書をメールで送付する際に「どのような文章を添えればよいのか分からない」「履歴書を送付するときに注意することはあるの」と悩む人も多くいるでしょう。そのような人のために、履歴書をメールで送るときの注意点や実際に使える例文を紹介します。
履歴書を送付後は連絡メールをするのがマナー
履歴書を送付後は、連絡メールをするのがマナーです。
マナーだと言われる理由は以下の2つです。
- トラブルを防げる
- 企業側が履歴書を受け取る準備ができる
それぞれについて解説します。
トラブルを防げる
履歴書を送付後に連絡メールをすると、トラブルが起こったときの証拠になります。
例えば、企業側が「この人は履歴書を送ったのかな？」と思ったとしても、連絡メールをしておくことで到着日を把握でき、企業側も安心です。
履歴書を送った日にちを連絡メールで伝え、事前にトラブルを防ぎましょう。
企業側が履歴書を受け取る準備ができる
連絡メールをすることで、企業側が履歴書を受け取る準備ができます。
例えば、「大体〇日くらいに履歴書が届くのか」と企業側が把握することで、履歴書をしっかり受け取ってもらえるでしょう。
関連するQ&A
Q.履歴書は手書きかパソコンどちらの方が中途採用で印象がいいですか？
ユーザー名非公開
転職活動中の者(４０代)なんですが、履歴書は手書きとパソコンどちらの方が良いとかありますか？ できればパソコンの方が楽ですが、採用が分からすると手書きの方が好印象とかあるのでしょうか？ 新卒の場合は手書きの方が良い印象与えそうですが、中途なら職歴や経験重視で手書きかパソコンかは大差ないでしょうか？Q.ニートではないが社会経験がない場合は何を履歴書に書きべきですか？
ユーザー名非公開
ニートじゃないのにろくな社会経験がない人間をどう思いますか? 私、ちょうどそういうタイプの人間なんですよね。 なので面接や履歴書のネタがなくて困っていますQ.証明写真は6ヶ月前だとバレる？転職活動で履歴書に貼る証明写真に半年前の物を使用したいです
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履歴書に貼る証明写真は三ヶ月以内のものにすべきだそうですが、半年前のものとかを使うとバレる可能性はありますか？ 顔の様子は変わっていませんQ.履歴書は手書きかパソコンどちらの方が中途採用で印象がいいですか？
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履歴書をメールで送付する時に使える5つの例文
履歴書をメールで送付する時に使える、5つの例文をご紹介します。
- 履歴書送付時の連絡メールの場合
- パスワードをかけた履歴書を送る場合
- パスワードを連絡する場合
- 履歴書を送付後に連絡がなくメールで問い合わせる場合
- 履歴書を送付後に連絡がなく電話で問い合わせる場合
それぞれについて解説します。
履歴書送付時の連絡メールの場合
履歴書送付時の連絡メールの例文を、ご紹介します。
（件名）
応募書類送付の件/□□□□（氏名）
（本文）
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様
お世話になっております。
先日応募いたしました、□□□□と申します。
履歴書を、本日〇月〇日（〇）付で送付いたしました。
ご確認の程よろしくお願いいたします。
□□□□
TEL：012-3456-7890
Email：jobq@jobq.co.jp
パスワードをかけた履歴書を送る場合
パスワードをかけた履歴書を送る場合のメールの例文を、ご紹介します。
株式会社○○
採用ご担当者様
はじめまして。□□□□（氏名）と申します。
○○で貴社の求人情報を拝見し、貴社の○○職に応募させていただきたく、ご連絡差し上げました。
メールにて履歴書等の応募書類を送付させていただきますので、ご確認の程よろしくお願いいたします。
なお、履歴書のファイルには念のためパスワードを設定しております。
パスワードはこの後、別のメールでお送りいたしますので、ご確認いただけると幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
□□□□
TEL：012-3456-7890
Email：jobq@jobq.co.jp
パスワードを連絡する場合
パスワードを連絡する場合のメールの例文を、ご紹介します。
株式会社○○
採用ご担当者様
先程履歴書を添付いたしました、□□□□（氏名）です。
履歴書に設定したパスワードは下記になります。
パスワード：○○○○○○
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
□□□□
TEL：012-3456-7890
Email：jobq@jobq.co.jp
履歴書を送付後に連絡がなくメールで問い合わせる場合
履歴書を送付後に連絡がなくメールで問い合わせる場合の例文を、ご紹介します。
件名：書類選考の通知について/□□□□（氏名）
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。
先日、御社の求人〇〇（職種）に応募させて頂きました、□□□□と申します。
お忙しいところ、大変申し訳ありません。
〇月〇日に応募書類を提出いたしました。
結果の通知時期についてお伺いしたいと思い、ご連絡いたしました。
貴社の志望度が高いため、問い合わせいたしました。
ご多忙のところ、お手数をおかけし誠に恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
□□□□
TEL：012-3456-7890
Email：jobq@jobq.co.jp
履歴書を送付後に連絡がなく電話で問い合わせる場合
履歴書を送付後に連絡がなく電話で問い合わせる場合の例文を、ご紹介します。
お忙しいところ大変恐れ入ります。
〇月〇日に〇〇〇〇（求人サイト）からアルバイトに応募しました、□□□□（氏名）と申します。
採用ご担当者様はいらっしゃいますでしょうか。
＜採用担当者に取り次ぎ後＞
お忙しいところ大変恐れ入ります。
〇月〇日に〇〇〇〇（求人サイト）からアルバイトに応募しました、□□□□と申します。
選考状況について教えていただくことは、できますでしょうか。
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Q.PCが苦手で履歴書の作り方がわかりません。どなたか教えてください…
ユーザー名非公開
パソコンで履歴書を作成したいんですが、PCが苦手なため作ることができないので、どなたか教えていただけないでしょうか？ 手順のイメージとして、履歴書のフォーマットをダウンロードし、ワードで内容を書き込み、ＵＳＢに保存、コンビニで印刷するで合ってますか？ リクナビでダウンロード試みたんですが、ワード形式(ファイルを開く→暗号の様な文字列が並んだものが表示されるだけ)、 エクセル形式(フォーマット表示されるものの文字を入力したらフォーマットの文字と大きさが合わない・半分の大きさで２列に分割されたような感じで上に表示されてしまう・配偶者あるのところに丸を付けられない)、 PDF形式(文字すら打ち込めない)とあるんですが、どれもうまくいきません。 何時間も試してもできず疲れてしまいました…。 何が間違ってるのでしょうか？Q.条件付きの書類選考通過とは何を意味しているのでしょうか？
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条件付きでの書類選考通過ってどういう意味かわかりますでしょうか。 なぜ条件付きなのかという理由としては、他の人と評価が若干低いためということです。 もし採用となった場合でも給料が低いということなんですかね… よく分からないので条件付きっていうのが何か知りたいです。Q.履歴書の資格はあまりたくさん書かない方が男性が面接官の時は面接は通りやすいですか？
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履歴書をメールで送付する時の注意点3つ
履歴書をメールで送付する時の3つの注意点をご紹介します。
- 履歴書をpdf化する
- 履歴書にパスワードをかける
- 履歴書とパスワード通知の2通送る
それぞれについて解説します。
履歴書をpdf化する
履歴書をメールで送付する際に、pdf化しておくとよいでしょう。
なぜならpdf化をしていない場合、第三者や受け取った人が内容を改ざんすることも可能だからです。
悪用されないためにも、pdf化した方が安心です。
しかし企業側から形式の指定がある場合は、指示を守るようにしてください。
履歴書にパスワードをかける
履歴書をメールで送付する際に、パスワードをかけておくと安心でしょう。
履歴書は、個人情報が記載された大切な書類です。
例えば、送り先のメールアドレスを間違えてしまい、知らない人に個人情報が届いてしまうと危険だと考えられます。そのため履歴書をメールで送付する際は、パスワードをかけましょう。
履歴書とパスワード通知の2通送る
パスワードは同一メール内で送らず、別のメールで送信します。
なぜなら履歴書が添付されたメールが、万が一外部に漏れてしまった場合に、パスワードが分かると簡単に開けるからです。その結果、個人情報が悪用されてしまうことも考えられます。
そのため履歴書をメールで送付する際は、履歴書とパスワード通知の2通送るとよいでしょう。
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Q.未だに履歴書すら通らない就活生なのですが、履歴書にコツってあるんですか？
ユーザー名非公開
新卒採用において書類選考すら通らない人間です。 既に、10社以上書類で落ちています。 履歴書のコツや書き方などはあるのでしょうか？ 特に、業界は関係なく待遇が自分の思っている待遇とマッチしている企業へ応募しています。 主に、中小企業です。 が、一度も面接にすらいけてません。 最近は、企業を探すことすらやめました。どうしたらよいのでしょうか？Q.エントリーシートの証明写真は写真館で撮影した物が良い？合否は変わる？
ユーザー名非公開
エントリーシートの証明写真は、スピード写真機ではなく写真館などで撮影した物の方が良いのでしょうか。 また、それによって合否が変わることもあるのでしょうか。Q.面接の自己PRは履歴書に書いたものと違っても大丈夫ですか？
ユーザー名非公開
就職の自己PRについて 閲覧ありがとうございます。 就職の自己PRですが履歴書に書いた自己PRと 面接時に話す自己PRは同じ内容、又は似た内容でなければいけないのでしょうか？ もう企業に履歴書は提出してしまったのですが 中学時代に部活で頑張った事を書いてしまっていたので少し内容を変えたいのですが いきなり面接時に違う内容を話すのは非常識でしょうか？ 履歴書に書いた強みは向上心でそこは変えなくて良いかなと思うのですが 中学時代部活で頑張った事ではなく高校で頑張ったアルバイトのエピソードに書き直したくて… 宜しければ教えて頂きたいですQ.未だに履歴書すら通らない就活生なのですが、履歴書にコツってあるんですか？
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履歴書を送ったら連絡メールをしよう
本記事では、以下について紹介しました。
- 履歴書を送付後は連絡メールをするのがマナー
- 履歴書をメールで送付する時の注意点
- 履歴書をメールで送付する時に使える例文
履歴書を送付する際のマナーを実践すると、企業側も安心して選考できると考えられます。
また自分の身を守るためにも、履歴書のpdf化やパスワードの設定などを怠らないようにしましょう。
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Q.ガクチカで高校時代のエピソードがないのですがどうしたら良いですか？
NoahsMarus
私には学生時代(すなわちガクチカ)のエピソードが一切ありません 企業によっては高卒者にも聞く企業もあるというので困っています。Q.転職を５回以上経験しても良かったなと思うことはありますか？
ユーザー名非公開
これまで転職を５回以上された方っていますか？ それでも、結果的に良い職場に恵まれたとか、今は長く働くことができてるって方いますか？ 結局、それだけ転職回数が多くても良かったって方はいますか？ 私は４０代前半で、これまで転職を５回しています。すべて同業種ですが、理不尽な人間関係で精神的に辛くなったり、心や体を壊し病気になって辞めています。 そして前職も身体を壊し無職になって半年になります。 次はもう失敗できない。もう同じ苦しみは味わいたくない。 また同じような人がいても、次はなんとかして上手くやらなきゃ。 そう思えば思うほどハードルも高くなるし次に進むための一歩が踏み込めなくなります。 でも、また失敗したらやり直せばいい。履歴書にまた１つ傷は増えるけど大したことはない。そう思えるならどんなに楽かと。 実際、転職回数が多くても成功された方、幸せに生きてる方のお話を聞かせてほしいです！ それとも、転職回数が多いことはマイナスで、良いことはあまりないのが現実でしょうか？Q.就職活動の履歴書に人見知りというキーワードは使わない方が良いですか？
ユーザー名非公開
「学生時代に力を注いだこと」に人見知りを克服する努力をしたことについて書こうと思っているのですが、「人見知り」と書くと相手にマイナスイメージを与えそうで悩んでいます。「人見知り」と書かない方が良いのでしょうか？また、言い換えるとしたらどのような言葉が適切でしょうか？Q.ガクチカで高校時代のエピソードがないのですがどうしたら良いですか？
NoahsMarus
私には学生時代(すなわちガクチカ)のエピソードが一切ありません 企業によっては高卒者にも聞く企業もあるというので困っています。Q.転職を５回以上経験しても良かったなと思うことはありますか？
ユーザー名非公開
これまで転職を５回以上された方っていますか？ それでも、結果的に良い職場に恵まれたとか、今は長く働くことができてるって方いますか？ 結局、それだけ転職回数が多くても良かったって方はいますか？ 私は４０代前半で、これまで転職を５回しています。すべて同業種ですが、理不尽な人間関係で精神的に辛くなったり、心や体を壊し病気になって辞めています。 そして前職も身体を壊し無職になって半年になります。 次はもう失敗できない。もう同じ苦しみは味わいたくない。 また同じような人がいても、次はなんとかして上手くやらなきゃ。 そう思えば思うほどハードルも高くなるし次に進むための一歩が踏み込めなくなります。 でも、また失敗したらやり直せばいい。履歴書にまた１つ傷は増えるけど大したことはない。そう思えるならどんなに楽かと。 実際、転職回数が多くても成功された方、幸せに生きてる方のお話を聞かせてほしいです！ それとも、転職回数が多いことはマイナスで、良いことはあまりないのが現実でしょうか？Q.就職活動の履歴書に人見知りというキーワードは使わない方が良いですか？
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NoahsMarus
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これまで転職を５回以上された方っていますか？ それでも、結果的に良い職場に恵まれたとか、今は長く働くことができてるって方いますか？ 結局、それだけ転職回…Q.就職活動の履歴書に人見知りというキーワードは使わない方が良いですか？
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ユーザー名非公開
「学生時代に力を注いだこと」に人見知りを克服する努力をしたことについて書こうと思っているのですが、「人見知り」と書くと相手にマイナスイメージを与えそうで悩んでいます。「人見知り」と書かない方が良いのでしょうか？また、言い換えるとしたらどのような言葉が適切でしょうか？
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NoahsMarus
私には学生時代(すなわちガクチカ)のエピソードが一切ありません 企業によっては高卒者にも聞く企業もあるというので困っています。Q.転職を５回以上経験しても良かったなと思うことはありますか？
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これまで転職を５回以上された方っていますか？ それでも、結果的に良い職場に恵まれたとか、今は長く働くことができてるって方いますか？ 結局、それだけ転職回数が多くても良かったって方はいますか？ 私は４０代前半で、これまで転職を５回しています。すべて同業種ですが、理不尽な人間関係で精神的に辛くなったり、心や体を壊し病気になって辞めています。 そして前職も身体を壊し無職になって半年になります。 次はもう失敗できない。もう同じ苦しみは味わいたくない。 また同じような人がいても、次はなんとかして上手くやらなきゃ。 そう思えば思うほどハードルも高くなるし次に進むための一歩が踏み込めなくなります。 でも、また失敗したらやり直せばいい。履歴書にまた１つ傷は増えるけど大したことはない。そう思えるならどんなに楽かと。 実際、転職回数が多くても成功された方、幸せに生きてる方のお話を聞かせてほしいです！ それとも、転職回数が多いことはマイナスで、良いことはあまりないのが現実でしょうか？Q.就職活動の履歴書に人見知りというキーワードは使わない方が良いですか？
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「学生時代に力を注いだこと」に人見知りを克服する努力をしたことについて書こうと思っているのですが、「人見知り」と書くと相手にマイナスイメージを与えそうで悩んでいます。「人見知り」と書かない方が良いのでしょうか？また、言い換えるとしたらどのような言葉が適切でしょうか？Q.再応募してもいい期間はどのくらい？10年前だとセーフ？
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おそらく１０年近く前に応募した求人があって、これも記憶が定かではないのですが、辞退したか不採用かでその企業で働くことはなかったんです。 そして今また求職中なんですが、別のグループ会社の求人を見つけて気になってるんですが、応募するのは良くないでしょうか？ 職種は同じなんですが業種はちょっと違います。場所も違いますが同じ県内ではあります。 昔応募したときの私の個人情報のようなものって残ってるんですかね。別に残ってて困ることはないんですが。Q.転職活動の履歴書は手書きとパソコン作成のどちらが印象いい？
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転職活動しております。 面接の持ち物で履歴書と職歴書とありました。 私的には、パソコンで入力して印刷がいいのですが、手書きの方がいいのでしょうか。 また、持っていく際は封筒にその2枚をいれて面接が始まる時に袋から出して渡すというのであっていますでしょうか。Q.「周りと協力して成し遂げた経験」がない場合は？中学時代の経験でもよい？
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〇「周りと協力して成し遂げた経験」は中学時代の経験でもよいのでしょうか。 就活生です。 面接で聞かれやすい「周りと協力して成し遂げた経験」 正直中学生の時しかないです。 中学生の時は吹奏楽部で毎日練習して、 かなり上の大会まで出場しました。そのとき経験した苦労や挫折は数え切れません。しかし、高校、大学は1人で頑張ったことが多かったので、これといえる「周りと協力した」経験がなく困っています。Q.履歴書は手書きかパソコンどちらの方が中途採用で印象がいいですか？
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転職活動中の者(４０代)なんですが、履歴書は手書きとパソコンどちらの方が良いとかありますか？ できればパソコンの方が楽ですが、採用が分からすると手書きの方…Q.ニートではないが社会経験がない場合は何を履歴書に書きべきですか？
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ニートじゃないのにろくな社会経験がない人間をどう思いますか? 私、ちょうどそういうタイプの人間なんですよね。 なので面接や履歴書のネタがなくて困っていますQ.証明写真は6ヶ月前だとバレる？転職活動で履歴書に貼る証明写真に半年前の物を使用したいです
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履歴書に貼る証明写真は三ヶ月以内のものにすべきだそうですが、半年前のものとかを使うとバレる可能性はありますか？ 顔の様子は変わっていませんQ.PCが苦手で履歴書の作り方がわかりません。どなたか教えてください…
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パソコンで履歴書を作成したいんですが、PCが苦手なため作ることができないので、どなたか教えていただけないでしょうか？ 手順のイメージとして、履歴書のフ…Q.条件付きの書類選考通過とは何を意味しているのでしょうか？
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条件付きでの書類選考通過ってどういう意味かわかりますでしょうか。 なぜ条件付きなのかという理由としては、他の人と評価が若干低いためということです。 …Q.履歴書の資格はあまりたくさん書かない方が男性が面接官の時は面接は通りやすいですか？
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面接時、履歴書の資格はあまりたくさん書かない方が、男性が面接官の時は面接は通りやすいですか？ バカな女の方が男性は好きですよね。Q.未だに履歴書すら通らない就活生なのですが、履歴書にコツってあるんですか？
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新卒採用において書類選考すら通らない人間です。 既に、10社以上書類で落ちています。 履歴書のコツや書き方などはあるのでしょうか？ 特に、業界は関係な…Q.エントリーシートの証明写真は写真館で撮影した物が良い？合否は変わる？
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エントリーシートの証明写真は、スピード写真機ではなく写真館などで撮影した物の方が良いのでしょうか。 また、それによって合否が変わることもあるのでしょうか。Q.面接の自己PRは履歴書に書いたものと違っても大丈夫ですか？
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就職の自己PRについて 閲覧ありがとうございます。 就職の自己PRですが履歴書に書いた自己PRと 面接時に話す自己PRは同じ内容、又は似た内容でなけ…Q.ガクチカで高校時代のエピソードがないのですがどうしたら良いですか？
NoahsMarus
私には学生時代(すなわちガクチカ)のエピソードが一切ありません 企業によっては高卒者にも聞く企業もあるというので困っています。Q.転職を５回以上経験しても良かったなと思うことはありますか？
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これまで転職を５回以上された方っていますか？ それでも、結果的に良い職場に恵まれたとか、今は長く働くことができてるって方いますか？ 結局、それだけ転職回…Q.就職活動の履歴書に人見知りというキーワードは使わない方が良いですか？
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「学生時代に力を注いだこと」に人見知りを克服する努力をしたことについて書こうと思っているのですが、「人見知り」と書くと相手にマイナスイメージを与えそうで…Q.再応募してもいい期間はどのくらい？10年前だとセーフ？
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おそらく１０年近く前に応募した求人があって、これも記憶が定かではないのですが、辞退したか不採用かでその企業で働くことはなかったんです。 そして今また求職…Q.転職活動の履歴書は手書きとパソコン作成のどちらが印象いい？
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転職活動しております。 面接の持ち物で履歴書と職歴書とありました。 私的には、パソコンで入力して印刷がいいのですが、手書きの方がいいのでしょうか。 …Q.「周りと協力して成し遂げた経験」がない場合は？中学時代の経験でもよい？
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〇「周りと協力して成し遂げた経験」は中学時代の経験でもよいのでしょうか。 就活生です。 面接で聞かれやすい「周りと協力して成し遂げた経験」 正直中学生…Q.履歴書は手書きかパソコンどちらの方が中途採用で印象がいいですか？
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転職活動中の者(４０代)なんですが、履歴書は手書きとパソコンどちらの方が良いとかありますか？ できればパソコンの方が楽ですが、採用が分からすると手書きの方が好印象とかあるのでしょうか？ 新卒の場合は手書きの方が良い印象与えそうですが、中途なら職歴や経験重視で手書きかパソコンかは大差ないでしょうか？Q.ニートではないが社会経験がない場合は何を履歴書に書きべきですか？
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ニートじゃないのにろくな社会経験がない人間をどう思いますか? 私、ちょうどそういうタイプの人間なんですよね。 なので面接や履歴書のネタがなくて困っていますQ.証明写真は6ヶ月前だとバレる？転職活動で履歴書に貼る証明写真に半年前の物を使用したいです
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履歴書に貼る証明写真は三ヶ月以内のものにすべきだそうですが、半年前のものとかを使うとバレる可能性はありますか？ 顔の様子は変わっていませんQ.PCが苦手で履歴書の作り方がわかりません。どなたか教えてください…
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パソコンで履歴書を作成したいんですが、PCが苦手なため作ることができないので、どなたか教えていただけないでしょうか？ 手順のイメージとして、履歴書のフォーマットをダウンロードし、ワードで内容を書き込み、ＵＳＢに保存、コンビニで印刷するで合ってますか？ リクナビでダウンロード試みたんですが、ワード形式(ファイルを開く→暗号の様な文字列が並んだものが表示されるだけ)、 エクセル形式(フォーマット表示されるものの文字を入力したらフォーマットの文字と大きさが合わない・半分の大きさで２列に分割されたような感じで上に表示されてしまう・配偶者あるのところに丸を付けられない)、 PDF形式(文字すら打ち込めない)とあるんですが、どれもうまくいきません。 何時間も試してもできず疲れてしまいました…。 何が間違ってるのでしょうか？Q.条件付きの書類選考通過とは何を意味しているのでしょうか？
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条件付きでの書類選考通過ってどういう意味かわかりますでしょうか。 なぜ条件付きなのかという理由としては、他の人と評価が若干低いためということです。 もし採用となった場合でも給料が低いということなんですかね… よく分からないので条件付きっていうのが何か知りたいです。Q.履歴書の資格はあまりたくさん書かない方が男性が面接官の時は面接は通りやすいですか？
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面接時、履歴書の資格はあまりたくさん書かない方が、男性が面接官の時は面接は通りやすいですか？ バカな女の方が男性は好きですよね。
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