【会社説明会】質問しないと採用されにくいって本当？

会社説明会は新卒採用向けと中途採用向けの2種類があります。会社説明会の参加人数によって質疑応答時間を設定しているケースと説明だけのケースがあります。

会社説明会で質疑応答時間を設定していないケースでは質問をしてはいけません。

また、質疑応答時間を設定しているケースでも、参加人数が数百人規模のときは遠慮をしましょう。さらに、会社説明会に参加して質問をすることで採用ポイントがアップすることは無いようです。
 

質問しないことによって与える影響はほとんどない

会社説明会に参加して質問しないことによって採用ポイントが上下することは無いようです。会社説明会の説明者から｢質問がある方は挙手をして下さい｣と言われても、検討外れの質問や待遇や残業状況などの就業環境を質問することは好ましくありません。

質問事項が思いつかないときは、無理に質問をせずに黙って静観することをおすすめします。

質疑応答時間に質問を積極的にする前向きな参加者は、説明内容以外の要件を質問しないように気遣いをすることが大切です。

会社説明会では説明が終了すると参加者に向けて｢いままでの説明で、何か質問がありますか？｣と質疑応答時間を設けるときがあります。

しかし、会社説明会開催企業では｢処遇｣｢待遇｣｢残業状況｣｢休日出勤状況｣｢有給休暇取得率｣などを質問して欲しくないようです。これは、企業が採用活動にマイナス影響がある因子で超人材不足で売り手市場景気の状況下で触れられると困るようです。
 

自己PRや個人的な質問

会社説明会の質疑応答時間で｢自己PRや個人的な質問｣は避けましょう。自己ＰＲは就職活動中に重要な要素ですが、参加者が多い会社説明会では好ましくないようです。

他に参加している方々への配慮が欠けていると思われがちです。また、質問者が自己PRすることで自分自身を有利に導き、協調性が希薄であるとされるようです。
 

すでに説明されたこと

会社説明会で採用担当者が熱弁を振るって説明した内容に対して、説明会資料に記載されている内容やすでに説明した内容を重複するような質問することは避けましょう。

しっかり資料を読んでいない･説明内容を聞いていないと捉えられるケースあります。

一部の就活資料には｢その会社をもっと知りたいという意欲が伝わる｣ので積極的に質問することを推奨していますが、会社説明会の全体の流れや雰囲気を察してから、行動をするように意識することが大切です。

会社説明会の最後に説明会に参加している方々に説明した内容を理解してくれたかどうか確認するため質問時間を設けることがあります。

そのときに｢質問した方は良いのか？｣｢どのような内容を質問すれば良いのか？｣と戸惑うときがあります。焦って何でも良いから質問する問題ではありません。質問を控えるべき項目があります。これから会社説明会で質問して良い内容を説明していきます。
 

説明会の内容をもっと理解するための質問

会社説明会の内容を更に理解するための内容については好まれるようです。

会社説明会で配布された説明会資料中の用語が理解できないときは質問しても良いでしょう。

また、会社説明会では全体を平準的に説明しますので、説明された内容について詳しく聞きたいときは質問しても良いでしょう。しかし既に説明された内容の重複質問は厳禁です。
 

その場の雰囲気に合った質問

会社説明会は多くの方々が参加します。

会社によっては数百人規模になるケースが多くあります。質問できる雰囲気がどうかを察してから挙手をして質問をしましょう。

企業の採用担当者は大勢の参加者がいる中で、挙手をして質問できる積極的な人材を求めています。また、大人数のなかで質問することは勇気がいる行動です。挙手する前に質問内容を慎重に考えて、失礼がないようにしましょう。

会社説明会で質疑応答時間があったとき質問をするマナーを紹介します。

質問するときは挙手をして質問をします。質問するときには｢大学名と名前｣聞き取りやすく大きな声で名乗ってから質問しましょう。

また、他の方が質問した内容は避けること。質問時間は30秒程度内にまとめること。無駄な前置きはせずに、率直に聞きたいことをだけにします。さらに一問一答形式が望ましいと言われています。一回の質問で複数の内容を聞かないように注意しましょう。
 

公務員説明会に使える質問

公務員説明会で使用可能な質問事項を紹介します。

その自治体が独自で取り組んでいることは質問可能な項目です。自治体のHPや住民向けのパンフレットに記載されているケースがありますが、詳しく聞きたいので質問しても良いと言われています。
 

薬局の説明会で使える質問

薬局を運営する企業の会社説明会で使用できる質問事項を紹介します。

第1に業務についての質問です。薬剤師の国家資格を取得してから薬局に就職します。1日の主な仕事内容と平均的な1日の流れを聞くことが良いでしょう。

第2に仕事をしている中で一番大切にしている心構えを質問することも良いでしょう。薬剤師は人命を左右させる可能性がある重要な責任を負います。その中で、薬局で就業する心構えを聞いてみると良いでしょう。
 

会社訪問の際に仕える質問

会社訪問をした際に使える質問事項を紹介します。

まず、質問が無いことは考えられません。質問によってコミュニケーション能力を試されます。良いコミュニケーションをするために応対者が積極的に返答したくなる質問をしましょう。

その質問とは｢会社で活躍する若手社員の共通点はどのようなことでしょうか？｣など企業が求めている人材が分かります。

質問をする前に「この質問事項は応対者が進んで答えられるか？」を察することも大切な気遣いになるようです。

会社説明会や座談会に参加して、会場で質問するときのマナーを紹介します。

大人数の中での行動になりますので、失礼がないようにマナーを守りましょう。
 

座談会では積極的に質問しても良い

座談会は大人数で行われません。数人から十数人規模で実施されます。

座談会では積極的に質問することで、企業への志望度の高さをアピールすることができます。さらに採用選考に役立つ要件を取得できるとともに、採用選考にプラス材料になることがあるようです。

また、鋭い質問をすることで自分を印象付けることができます。自分自身のためになる質問をすることが大切です。座談会で質問事項を事前にリストアップしておき、質問時に確認することが重要と言われています。
 

自分の名前や大学名を最初に伝える

質問するときは、最初に出身大学と名前を名乗ることがマナーです。名乗ることで企業の採用担当者様へのアピールになります。名乗るときは軽く挨拶を付け加えましょう。

名乗るときの例文を紹介します。「○△大学の東京翔太と申します。本日は会社説明会に参加させていただきましてありがとうございます。」が良いでしょう。
 

手の上げ方や声量

会社説明会で質疑応答時間が設けてあれば、挙手をして許可をされたときに質問ができます。

質問するときは、採用担当者様に聞こえる程度のボリュームにしましょう。声が小さいと自信が無く見えます。また、応援団のように大声で質問すると周囲への配慮が不足していると見えます。難しいですが適度な声量で質問する練習をしておきましょう。

いかがでしたでしょうか？

会社説明会に参加して数百人規模のときは質疑応答時間がないときがあります。もし質疑応答時間があったときは、名乗りしてから質問します。焦って場当たり的な質問をするのであれば、質問しない気遣いが求められるようです。