【例文あり】転職の面接後のお礼メールで好印象を与えるポイント
面接を受けた後、採用担当者にお礼のメールは送るべきでしょうか。送る方がベターであれば、どのような文章を送ればいいでしょうか。この記事では面接後のお礼メールを送る際に気をつけたいことを解説していきます。
転職面接のお礼メールは社会人のマナー
新卒採用の場合は面接のお礼メールを送ることで選考が通過する可能性が高くなるといわれています。
一方で、中途採用であれば重視されるのはキャリアです。
お礼のメール一通で採用結果が変わるとは考えにくいでしょう。
とはいえ、社会人のマナーとして採用担当者に時間を頂いたことへのお礼の気持ちや今後の熱意を送りたいと思うことは当たり前であり、決して悪いことではありません。
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Q.就活は顔ですか？
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まだ内定をもらっていない大学4年生です。 もう今年の就職は諦めて来年リベンジすることに決めました。 とっくにメンタルはズタボロで、ここ最近は食欲もなくなってきています。 私は顔に自信がなく、昔からコンプレックスでした。 「もしかしたら今回就活に失敗したのもそれが理由なのかな」なんて日々考えてしまいます。 教えて下さい。就活は顔ですか？男でも女でもやはり人は見た目が全てなんですか？ 私はどうすれば良いのでしょうか。Q.ロレックスの時計をつけて就活の面接に行くと落とされたのですがどう思いますか？
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私は時計が大好きで時計を優先してしまうほどです。 そんな私も社会人になってから頑張って貯金をしてロレックスの購入に成功して、常に肌身離さずつけています。 しかしいつもの癖で、転職活動の面接でロレックスの時計をつけっていってしまい、面接官から「その時計はロレックスの時計ですよね？」と言われました。 その後に、「そんなお高い時計をつけられて羨ましい限りです」と嫌味っぽく言われました。 私も面接の場にこの時計をつけていったのは問題だと思うのですが、面接官の私情で落とされるのも如何なものかと思いました。 ロレックスをつけていかないようにすればよかったと反省していますが、私情で落とす面接官をどう思いますか？Q.圧迫面接を受けて就活が嫌になったのですがどうすればいいですか？
ユーザー名非公開
圧迫面接を受けたことで就活自体嫌になった場合、もう日本で就活は辞めたほうがいいと思いますか。 理由は2つです。 1]某ベストベンチャー100に選ばれた某企業の面接に行った際、人事の方から人格を否定され、『”人類のゴミ”だと思われてるのかな？？』と私自身が人事に対して思ってしまう、そのような扱いを受けたためです。 ※ちなみに、”某ベストベンチャー100に選ばれた某企業”というのは、勝手に人事の方がおっしゃっていたので、質問文に記載しただけです。 2]1]を受けて個人的に日本での就活自体合わないなと思った為。 ※追記いたします。 私自身は面接終了後、冷静に物事を整理しました。 その際、 受けた面接自体に対して下記を示唆しました。 ・人事の方が自らの就活に対する姿勢、意識が低かったことを自覚させるいい機会だったということ。 ちなみに下記が社会的身分です。 学歴:非大卒(大学中退、高卒、中卒) 職歴:6ヶ月未満(派遣社員、アルバイトのみ） 追記] ちなみに、個人的に下記が詰められた要因だと思っております。そのため、致し方ない部分もあるのかと個人的に思っております。 【事実として】 ・大学中退してしまったこと。 ・独立したいという思いがあるのに、 普通のアルバイト、派遣社員としての職歴しかなかったこと。 →そのため、個人的には、ズタズタの経歴に対してきちんと反省ならびにアクションを提示できなかったことに対して、人事の方が深堀して突っ込んできた、という感じですね。Q.就活は顔ですか？
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面接後のお礼メールで好印象を与えよう
では、面接後のお礼メールを送る際に気をつけるべきポイントは以下の6つが挙げられます。
- 当日から翌日午前までに送る
- 手短に述べる
- コピペは避ける
- 件名に「日付」「採用面接お礼」「名前」を記載する
- 返信不要であることを伝える
- 複数回面接があった際は最終面接終了後に送る
好印象のメールを送ることができるよう、６つのポイントを意識しながらメールを作成してみましょう。
1.当日から翌日午前までに送る
面接のお礼のためのメールなので早めに送る事が重要です。
面接を受けた当日か翌日の午前までに送るようにしましょう。
また、できるだけ就業時間内に送信するように心がけてください。
2.手短に述べる
面接のお礼メールは、シンプルに書きましょう。
長いと返って失礼になってしまいます。
但し、事務的なメールにだけはならないように気をつけるように心がけましょう。
3.コピペは避ける
「面接のお礼メールを送らなければ」と義務感を抱くのであれば、送らない方が無難でしょう。
テンプレートのコピペは事務的であり、かえってそのようなメールは採用担当者の心には響きません。
送るのであれば、お礼の気持ちと会社への想いを込める内容にし、印象に残るようなメールを送りましょう。
4.件名に日付・採用面接お礼・名前を記載する
採用担当者は通常の業務もこなしながら面接対応もしています。
そのためとても忙しいので、件名は一目みて分かるものにしましょう。
「日付」と「採用面接お礼」という言葉、そして「名前」を記載すれば充分です。
5.返信不要であることを伝える
面接のお礼メールでは文中に相手企業の負担を減らすため、返信不要である旨を記載しておきましょう。
もしそれでも採用担当者から丁寧に返信が来たら再度お礼のメールを送るようにしましょう。
決してメールを受信したまま放置しないようにしてください。
6.複数回面接があった際は最終面接終了後に送る
面接が複数回あった場合は、形式的な文章でなければ面接の度ごとに送って良いと考えられています。
特別伝えたいことがあるか、質問したいことがある場合は送ると良いでしょう。
だだし、特にそのようなことがなければ最終面接終了後に時間をいただいたお礼と入社したい熱意を伝えるかたちでいいでしょう。
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Q.いつも一次面接で落とされます。なぜですか？修正方法はある？
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ニートじゃないのにろくな社会経験がない人間をどう思いますか? 私、ちょうどそういうタイプの人間なんですよね。 なので面接や履歴書のネタがなくて困っていますQ.面接で「運が悪い」と答えたら不採用になるのですか？
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面接後のお礼メールの例文
お世話になっております。本日○時より面接のお時間をいただきました○○（フルネーム）と申します。
本日はお忙しい中、誠にありがとうございました。
○○様のお話を伺い、改めて貴社にて仕事をしたい気持ちがより強くなりました。
まずは、面接のお礼をお伝えしたく、メールいたしました。
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転職活動におけるメールのマナー5選
転職活動にメールは欠かせないものとなっています。
だからこそ、マナーはきちんと気をつけておきたいものです。
特に意識していただきたい5つのマナーをご紹介しましょう。
- 転職用のアドレスを使う
- パソコンから送信する
- 宛名は正しいものを記載する
- 間違った敬語は使わない
- 署名欄は忘れずに記載する
1.転職用のアドレスを使う
在職中に使用しているアドレスは、業務目的以外での使用はマナー違反とされています。
そのため、転職用アドレスを作成するか、日頃使用していないアドレスを使うようにしましょう。
採用に関する重要な、エールが埋もれないためにも、転職用のアドレス作成を強くおすすめします。
2.パソコンから送信する
スマートフォンから送信したメールをパソコンで見ると、変なところに改行が入ったりして、見にくいメールになっていることがあります。
採用担当者にメールを送信する時は、相手と同じ環境であるパソコンからメールを送信するようにしましょう。
そうすれば採用担当者が見るメールと同じ状態のメールを送信することができます。
3.宛名は正しいものを記載する
宛名は省略することなく、正しく記載しましょう。
例えば、会社名は（株）などと省略せず、正式名称で送るように気をつけてください。
ますは「会社名」そして「部署名」「役職」「担当者氏名」の順番で記載します。
もしも採用担当者の名前が分からない場合は、「採用ご担当者様」と記入しておくと良いでしょう。
4.間違った敬語は使わない
どれほど丁寧に文章を考えてメールを作っても、敬語間違いがあれば「マナーが身についていない」と判断されてしまいます。
「拝見する」「伺う」など、転職活動中によく使う正しい敬語はしっかりと覚えておきましょう。
メールは見える形で残るので、送信の際には充分気をつけてください。
5.署名欄は忘れずに記載する
署名欄もきちんと記載しましょう。
「名前」「住所」「電話番号」「メールアドレス」が必要となります。
ただし、現職の社名や連絡先は不要ですので、記載されていないことを確認しておくようにしてください。
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第一志望の企業に転職したいのですが、面接で緊張しすぎて頭が真っ白になってしまいます。 【聞きたいこと】 数回目の同じ企業への応募です。書類は通るのですが、面接で緊張しすぎて頭が真っ白になり、声が震えて言葉が出てこなくなります。 準備はできるだけしているつもりですが、真っ白になってうまく伝えられず、落ち続けています。 新卒の頃はこんなに緊張しなかったはずなのに…どんどん面接が下手になっていっている気がします。 緊張せず、ある程度話ができるようになる術がありましたら、どんなことでもいいのでアドバイスをお願いいたします。Q.選考結果を待たせてくる企業をどう思いますか？
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「求人に応募したときに、他に面接予定の方がいるので、その方の結果次第で選考させていただいてもよろしいですか？」と返事が返ってきました。 これはどういうことが考えられますか？ なぜ、待たせる必要ががあるのか。なぜ同時に選考をしないのかなと…。 実はここの会社、３か月前にも募集していて、その時見学をさせてもらったら好感触で、もしよければ応募してくださいと言われてたんです。 でも、他にもっと気になる求人があり、応募しなかったんです。でもそれから半月してそこが落ちてしまい、改めて応募させてほしいと連絡したら、１週間返事ががなく、再度連絡したら、同じく他に面接予定の方がいるので、その方の結果次第になりますと。 それからようやく２週間後に、採用が決まったので選考は終わりました。ご理解ください。と素っ気ない連絡が…。 そして１か月後の今回、また同じ募集をかけてたので連絡したら、最初に書いた内容の連絡が返ってきました。 またいつまで待たされるのやら。本当は断りたいけど、建前でそんなこと言ってるのでしょうか？ 私がすぐ応募しなかったことを根に持ってるのか、応募したときから急に対応が悪くなったような気がしてなりません。 皆さんはどう感じましたか？Q.｢あなたが会社に求めることを教えて下さい」と面接で質問されたら何と答えればよいですか？
あそびあそばせ
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新卒就活面接のお礼メールのテンプレート
参考までに、就職活動でのお礼メールのテンプレートを紹介します。
作り方は基本的に転職（中途採用）の面接のお礼メールと差はありませんが、就職活動中の方は参考にしてみてください。
メール作成時の主なマナー・ポイントは以下の通りです。
- 件名は一目で内容がわかるように記入
- 宛先の書き方（「採用担当者 〇〇様」か「採用ご担当者様」）
- 文頭・メールの末尾に挨拶
- 署名を忘れないこと
■ 件名：7月10日二次面接のお礼 山田△△
■ 本文：
株式会社××コーポレーション
総務課人事部
採用担当 ○○様
いつもお世話になっております。
7月10日に二次面接をしていただきました、○○大学の山田△△です。
この度は面接のお時間を頂き、誠にありがとうございました。
面接では貴社のお仕事に対する心構えや社風を知ることができ、大変嬉しく存じます。
貴社の社訓に共感するとともに、製造部門○○様とお話しした際には商品製造に対しての深い思い入れを感じ、より一層貴社への志望度が高まりました。
ご多忙と存じますので、返信には及びません。
この度の面接のお礼を申し上げます。
貴社のますますのご発展をお祈り申しあげます。
山田 △△
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
○○大学 ○○学部 △△学科 3年
山田 △△
TEL：090-XXXX-XXXX
E-mail：ZZZZZZZ＠XXXX.com
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
面接のお礼メールを送る場合は、遅くとも翌日以内に送信するようにしましょう。
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Q.就活で有利な趣味ってありますか？
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就活でのアピールとなる趣味って何があるんでしょうか？読書とかだとベタでつまらないと思うのですが、フィギュア集めなんて言うと引かれるかと思いますし…。面接受けする趣味って何ですかね？Q.面接で手応えや相互理解の実感が無いまま内定したが辞退すべきですか？
ユーザー名非公開
転職の面接で手応えが無いまま内定を貰い、全く嬉しくありません。辞退すべきですか？ また、安定薄給と不安定高収入どちらをとりますか？ 31歳の事業企画の仕事をしている者です。年収550万円の大企業勤めです。 ビズリーチで10人規模のスタートアップ企業からスカウトが届き、待遇や事業の先進性、社長の優秀な経歴、資金調達歴から良い会社であると考え、選考を受けてみました。キャリアアップ、年収アップにつながると考えたからです。やりたい形の仕事であるとも感じました。 しかし、職務経歴には自信があるとはいえ、選考の過程で双方の理解が深まったとは言えないままトントン選考が進み、CHROとの面接では面接とは言えないような内容で不信感を抱きながらも何故か通過。いつのまにか最終面接もリファレンスチェックも通過。SPIは適当に解きましたが、結局内定を貰ってしまいました。オファー額は700万円です。しかし、そこに手応えは全くありません。 思い入れを持って、合格したら叫ぶほど喜ぶような、そんな気持ちが全くないのです。 やはり辞退して現場の仕事を続ける方が双方のためなのでしょうか。 よろしくお願いします。Q.｢面接で聞いてはいけないこと｣を、どれくらい聞かれましたか？
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面接お礼メールのまとめ
特に中途採用の場合、面接後のお礼メールだけで合否が変わるとは思えませんが、一方で送っておくこと自体にデメリットはありません。
ただし、長い文章ではなく、簡潔に、気持ちを込めた文章がベストです。
感謝の気持ちと会社への熱い思いを伝えられるように考えてみましょう。
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第一志望の企業に転職したいのですが、面接で緊張しすぎて頭が真っ白になってしまいます。 【聞きたいこと】 数回目の同じ企業への応募です。書類は通るのですが、面接で緊張しすぎて頭が真っ白になり、声が震えて言葉が出てこなくなります。 準備はできるだけしているつもりですが、真っ白になってうまく伝えられず、落ち続けています。 新卒の頃はこんなに緊張しなかったはずなのに…どんどん面接が下手になっていっている気がします。 緊張せず、ある程度話ができるようになる術がありましたら、どんなことでもいいのでアドバイスをお願いいたします。Q.選考結果を待たせてくる企業をどう思いますか？
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