転職面接の入室・退室マナー｜第一印象で加点される方法と挨拶の流れ
面接の入室方法と退室方法を詳しくご存知でしょうか。この記事では採用面接での入室方法や退室方法について詳しくご紹介致します。また、採用面接でのマナーや、採用面接で気をつける点なども解説致しますので、ぜひ参考にして下さい。
面接の入退室マナーは採用に限らず重要
面接と聞くと、新卒における就職面接や転職者における中途面接が主に浮かぶため、面接の入室・退室マナーにおいても採用面接の時点でできれば良いと思いがちです。
しかし、面接の入室・退室マナーは採用場面だけでなく、以下の場面でも重要になってきます。
- 英検や職業訓練、公務員試験等の資格試験における面接
- 高校・大学・専門学校の受験
- （子供がいる場合）子供の幼稚園・小学校受験
また、社会人であれば顧客訪問等でお客様の会社の一室に案内されることもあるでしょう。
そういった際に、入室・退室マナーができていないと、恥ずかしい思いをすることになります。
よって、採用場面に限らず重要となってくる入室と退室のマナーはわからないと気づいた段階で身につけおくようにしましょう。
幼稚園や小学校受験において、親子で面接に参加する機会がある方は親だけでなく、子供にもマナーを身につけさせておくと良いでしょう。
関連するQ&A
Q.就活は顔ですか？
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まだ内定をもらっていない大学4年生です。 もう今年の就職は諦めて来年リベンジすることに決めました。 とっくにメンタルはズタボロで、ここ最近は食欲もなくなってきています。 私は顔に自信がなく、昔からコンプレックスでした。 「もしかしたら今回就活に失敗したのもそれが理由なのかな」なんて日々考えてしまいます。 教えて下さい。就活は顔ですか？男でも女でもやはり人は見た目が全てなんですか？ 私はどうすれば良いのでしょうか。Q.ロレックスの時計をつけて就活の面接に行くと落とされたのですがどう思いますか？
ユーザー名非公開
私は時計が大好きで時計を優先してしまうほどです。 そんな私も社会人になってから頑張って貯金をしてロレックスの購入に成功して、常に肌身離さずつけています。 しかしいつもの癖で、転職活動の面接でロレックスの時計をつけっていってしまい、面接官から「その時計はロレックスの時計ですよね？」と言われました。 その後に、「そんなお高い時計をつけられて羨ましい限りです」と嫌味っぽく言われました。 私も面接の場にこの時計をつけていったのは問題だと思うのですが、面接官の私情で落とされるのも如何なものかと思いました。 ロレックスをつけていかないようにすればよかったと反省していますが、私情で落とす面接官をどう思いますか？Q.圧迫面接を受けて就活が嫌になったのですがどうすればいいですか？
ユーザー名非公開
圧迫面接を受けたことで就活自体嫌になった場合、もう日本で就活は辞めたほうがいいと思いますか。 理由は2つです。 1]某ベストベンチャー100に選ばれた某企業の面接に行った際、人事の方から人格を否定され、『”人類のゴミ”だと思われてるのかな？？』と私自身が人事に対して思ってしまう、そのような扱いを受けたためです。 ※ちなみに、”某ベストベンチャー100に選ばれた某企業”というのは、勝手に人事の方がおっしゃっていたので、質問文に記載しただけです。 2]1]を受けて個人的に日本での就活自体合わないなと思った為。 ※追記いたします。 私自身は面接終了後、冷静に物事を整理しました。 その際、 受けた面接自体に対して下記を示唆しました。 ・人事の方が自らの就活に対する姿勢、意識が低かったことを自覚させるいい機会だったということ。 ちなみに下記が社会的身分です。 学歴:非大卒(大学中退、高卒、中卒) 職歴:6ヶ月未満(派遣社員、アルバイトのみ） 追記] ちなみに、個人的に下記が詰められた要因だと思っております。そのため、致し方ない部分もあるのかと個人的に思っております。 【事実として】 ・大学中退してしまったこと。 ・独立したいという思いがあるのに、 普通のアルバイト、派遣社員としての職歴しかなかったこと。 →そのため、個人的には、ズタズタの経歴に対してきちんと反省ならびにアクションを提示できなかったことに対して、人事の方が深堀して突っ込んできた、という感じですね。Q.就活は顔ですか？
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面接時のマナー（到着時間・遅刻連絡）
当日は10〜15分前に到着する
一般的に転職の面接には、約束時間の10～15分前には到着して受付を済ませておくべきと考えておきましょう。
面接官も面接時間に合わせて準備を行っているためあまり早すぎて到着しないように注意しましょう。
面接時の受付の詳細に関しては以下の記事からご覧いただけます。併せてご覧ください。
遅刻をする場合は連絡を入れる
面接に遅刻をしないことはマナーですが、電車の遅延など、やむを得ない事態が起きた場合は基本電話で連絡するようにしましょう。
連絡をする際は急を要するので、メールではなく電話で連絡しましょう。
面接担当者に伝える内容としては、「遅れる理由」と「到着する時間」です。下記で伝える際の例文をご紹介致しますので、ぜひ参考にしてください。
【電話伝える時の例文】
現在、〇〇線で遅延が発生してしまい、面接の開始時間である●時遅れてしまいます。
到着時刻は●時頃になってしいそうです。
お待たせしてしまい大変申し訳ございません。
遅刻による面接日程の再調整のメールや、辞退のメールは以下の記事にてご紹介しています。併せてご覧ください。
採用面接は愛想よく笑顔で！
面接時に緊張して強張った表情では、明るく活発な印象を面接官に与えることができません。
口角を上げて、穏やかな表情を意識すると人当たりの良い印象を与えることができます。
採用面接では愛想よく笑顔で行えるようにしましょう。
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Q.いつも一次面接で落とされます。なぜですか？修正方法はある？
ユーザー名非公開
面接でいつも一次で原因が分からず落とされます。一体どうやって修正すればいいんでしょうか？ １００回目です。Q.ニートではないが社会経験がない場合は何を履歴書に書きべきですか？
ユーザー名非公開
ニートじゃないのにろくな社会経験がない人間をどう思いますか? 私、ちょうどそういうタイプの人間なんですよね。 なので面接や履歴書のネタがなくて困っていますQ.面接で「運が悪い」と答えたら不採用になるのですか？
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先日、面接の際「あなたは運がいい方ですか？悪い方ですか？」と聞かれた時「運が悪い」と言ってしまいました。面接自体は非常に手応えがあったのですが、ネットで調べると「運が悪い」と答えた人は不採用。とありました。 「運が悪い」と答えてしまったら、やはり不採用の可能性は高いのでしょうか。。？ 志望度の高い企業だったので自分の発言を非常に後悔しています。（泣） ――――――――――――――――――――――― 先日、無事内定をいただきました。 ご回答してくださった皆様、本当にありがとうございました。Q.いつも一次面接で落とされます。なぜですか？修正方法はある？
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受付・入室から面接開始までの流れ
ここでは、受付・入室から面接開始までの手順をご紹介します。
受付・入室から面接開始までの手順は以下の図の通りです。
受付を済ませて控え室で待つ
採用面接開始の10分前には受付を済ませましょう。
受付での挨拶はカバンと半分に折ったコートを利き手にもち、立ち止まって挨拶をすると好印象です。
受付で何かしらの資料を提出するのであれば、カバンを地面に置いた上で、両手で渡しましょう。
受付で伝えるべきことや、採用面接の時刻に関しては以下の記事に詳細が記載されていますので併せてご覧ください。
ドアを3回ノックする
入室する前にドアを3回軽くノックします。
面接官から「どうぞ」と言われるので、「失礼します」と言ってからドアを開けます。
このドアを開ける際のカバンとコート等の荷物は利き手ではない方の手に握るようにし、利き手でドアをノックし開けられるようにすると良いでしょう。
集団面接で前の人に続いて入室する場合はノックが不要なので覚えておきましょう。
また、ノックの回数は３回（「中に入っても良いか」の合図）であり、２回（「中に人がいるか」の合図）ではないことも覚えておきましょう。
ノックは強く叩いてしまうと、乱暴な印象を与えてしまうため、軽くこぶしを握ってノックをし丁寧にゆっくりと行いましょう。
＜補足＞
ここでは開き戸の場合を説明しましたが、資格試験の会場では学校を使用し引き戸であったり、そもそもドアがない場合もあります。
引き戸の場合は、ドアの取っ手から遠い位置にある方の手でドアを開けます。例えば、取っ手が左手側にあり、ドアを右側に引いて開ける場合は右手でドアを開けることになります。
引き戸のドアを閉める場合は面接官側に背を向けないようにして立ち、静かに閉めます。
ドアがない場合、ドアがすでに空いている場合はノックもドアを開けることもしませんが、入室する前に立ち止まって「失礼いたします」と述べてから入室します。
その後、面接官に「ドアは閉めたほうがよろしいでしょうか」と聞いてから「閉めたほうが良い」と言われた場合は閉めます。
これは、面接官が単に閉め忘れた可能性もあれば、意図的に開けておいている可能性もあるからです。
部屋に入る
ドア開けて部屋に入ったらドアに正面を向いて両手で締めます。
ドアを閉める際に「バタン！」と大きな音を立てないよう丁寧に閉めるようにしょう。
また、ドアを閉める際は後ろ向きで締めたり、片手締めたりするとマナー違反になります。
面接官に挨拶をし、一礼する
ドアを閉め終わったら面接官の方に振り向き、「よろしくお願い致します」とはっきりと大きな声で挨拶します。
挨拶をしたら、面接官に向かって30度程度のお辞儀をします。
コツは頭を下げて1秒程度停止すると緩急がついて綺麗に見えます。
面接官が数人いる場合は、中央の面接官にお辞儀を1回するだけで問題ありません。
椅子の左側に立ち、指示が出た後に着席する
入り口の正面でお辞儀をした後は椅子の左側まで歩いていき、椅子横(下座方向)に立ちます。
着席する際は面接官から「どうぞおかけ下さい」と伝えられるのを待ちましょう。
面接官から指示を受ける前に着席するのはマナー違反です。
「どうぞおかけ下さい」と言われたら、「失礼します」と一言言って着席します。
椅子に座る体制も、背もたれに寄りかかるのではなく、拳一つ分開けて座るようにすると、姿勢が整って綺麗に見えます。
手の位置は、男性は膝の上で軽く拳を握り、女性は膝の上に両手を重ねるようにしましょう。
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Q.面接にて精神的にきつい事あるけど大丈夫？って聞かれるのは普通ですか？
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就活中です。 面接にて精神的にきつい事あるけど大丈夫？って聞かれました。 仕事ですから厳しいこともあるでしょうが二次面接でも最終面接でも聞かれたので、離職率が高い会社ではないのですが相当きついのかと心配になってきました。 面接官ってどこもそんな感じなんですか？Q.NNTを卒業するには？高学歴なのにNNTの23卒就活生です
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NNTを卒業するには？高学歴なのにNNTの23卒就活生です こんにちは、23卒のNNT(内定が無い)就活生です。 私は、昨年度の6月から広告業界・人材業界を中心に就活を行っており、MARCHに通っています。 自分は就職活動に苦労するだろうと察していた為、早期に就職活動を初め、早期選考を含め既に80社程m、選考に参加しているのですが、未だに内定を頂けていません。 自己分析や企業分析はキャリアアドバイザーさんの監修を受けながら、徹底的に行っています。 自己PRや志望動機も何度も添削を重ね、想定される質問に対する回答も全て準備しています。 けれど、納得のいく結果を出す事ができません。いつも最終面接(手前)で落ちてしまいます。 NNTを脱却するには、一体何を改善すればいいでしょうか？？ どんなご意見でも構いませんので、「自分は〇〇を直してみたよ」などのアドバイスを頂けると幸いです。 よろしくお願い致します。Q.不採用になった企業への再応募は出来ますか？
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面接終了後の退室の流れとマナー
面接終了後も面接開始前と同様、企業側に見られていることを意識しましょう。
面接後の流れは以下の通りになります。
面接終了の合図を確認する
面接官から「本日の面接は終了します」と面接終了の合図を伝えられたら退室の準備を始めます。
「最後の質問は〜」と言われて回答した後でも、面接終了の合図があるまでは立ち上がらないようにしましょう。
椅子に座ったままお辞儀する
面接終了の合図を伝えられたら、椅子に座っている状態で「本日は誠にありがとうございました」と伝え軽くお辞儀をします。
立ち上がり椅子の横に立ち、再度一礼する
お辞儀をしたら、椅子の横に立ち、利き手ではない方の手にカバンとコートを握ります。
椅子の横に立ったら、「本日はありがとうございました」と言い深くお辞儀をします。
深いお辞儀は45度の最敬礼になります。
ドアの前に移動し再度挨拶して、一礼する
椅子の横でお辞儀をしたらドアまで移動します。
ドアの前まで移動したら面接官の方向に振り返り、「失礼します」と伝えて、お辞儀をします。
この際も入室時同様に、利き手でドアを開け、閉める際は面接官側に背中を見せずに閉めましょう。
また、閉める際も気を抜かずに丁寧に閉めて大きな音を立てないようにしましょう。
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Q.第一志望の企業の面接で緊張しないアドバイスを教えてください
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第一志望の企業に転職したいのですが、面接で緊張しすぎて頭が真っ白になってしまいます。 【聞きたいこと】 数回目の同じ企業への応募です。書類は通るのですが、面接で緊張しすぎて頭が真っ白になり、声が震えて言葉が出てこなくなります。 準備はできるだけしているつもりですが、真っ白になってうまく伝えられず、落ち続けています。 新卒の頃はこんなに緊張しなかったはずなのに…どんどん面接が下手になっていっている気がします。 緊張せず、ある程度話ができるようになる術がありましたら、どんなことでもいいのでアドバイスをお願いいたします。Q.選考結果を待たせてくる企業をどう思いますか？
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「求人に応募したときに、他に面接予定の方がいるので、その方の結果次第で選考させていただいてもよろしいですか？」と返事が返ってきました。 これはどういうことが考えられますか？ なぜ、待たせる必要ががあるのか。なぜ同時に選考をしないのかなと…。 実はここの会社、３か月前にも募集していて、その時見学をさせてもらったら好感触で、もしよければ応募してくださいと言われてたんです。 でも、他にもっと気になる求人があり、応募しなかったんです。でもそれから半月してそこが落ちてしまい、改めて応募させてほしいと連絡したら、１週間返事ががなく、再度連絡したら、同じく他に面接予定の方がいるので、その方の結果次第になりますと。 それからようやく２週間後に、採用が決まったので選考は終わりました。ご理解ください。と素っ気ない連絡が…。 そして１か月後の今回、また同じ募集をかけてたので連絡したら、最初に書いた内容の連絡が返ってきました。 またいつまで待たされるのやら。本当は断りたいけど、建前でそんなこと言ってるのでしょうか？ 私がすぐ応募しなかったことを根に持ってるのか、応募したときから急に対応が悪くなったような気がしてなりません。 皆さんはどう感じましたか？Q.｢あなたが会社に求めることを教えて下さい」と面接で質問されたら何と答えればよいですか？
あそびあそばせ
今日面接で、｢あなたが会社に求めることを教えて下さい。｣と聞かれました。 今までそんな事聞いてくる面接官が居なかったので、とても混乱しました。 一人暮らし前提だったので苦しまぎれに｢生活できる最低限の給料｣と答えてしまいましたが、絶対不正解だと思います。 この場合、何と答えるべきだったのでしょうか。 (例えば、年休の少ない、残業多めの企業とかならやり甲斐と成長性とかでしょうか)Q.第一志望の企業の面接で緊張しないアドバイスを教えてください
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あそびあそばせ
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今日面接で、｢あなたが会社に求めることを教えて下さい。｣と聞かれました。 今までそんな事聞いてくる面接官が居なかったので、とても混乱しました。 一人暮らし前提だったので苦しまぎれに｢生活できる最低限の給料｣と答えてしまいましたが、絶対不正解だと思います。 この場合、何と答えるべきだったのでしょうか。 (例えば、年休の少ない、残業多めの企業とかならやり甲斐と成長性とかでしょうか)
退室後に気をつけたい4つのマナー
面接前は緊張しているためにできていたことが、面接後の緊張が解けた際に気が抜けてできなくなることがあります。
しかし、面接は面接会場である建物をでるまでが面接であるため最後まで気を抜かないようにしましょう。
退室後に気をつけたいマナーは以下の通りです。
携帯・スマートフォンをいじらない
携帯やスマートフォンは面接中電源を切っていると思いますが、廊下で社員さんとすれ違うことを考慮して面接後すぐも電源を入れていじらないようにしましょう。
廊下ですれ違う人には挨拶をする
廊下ですれ違う人や会社内で会う人への挨拶は社会人として基本です。
軽く会釈して「こんにちは」と挨拶しましょう。
また、すれ違った相手からの挨拶を待ってから挨拶するのではなく、自分から積極的に挨拶するよう心がけましょう。
受付への挨拶を忘れない
来社時に受付にて取次をお願いしてお世話になっているため、帰りの際も受付の方に「ありがとうございました」と挨拶を忘れないようにしましょう。
わざわざ受付まで立ち寄る必要はありませんが、近くまで行き立ち止まり、会釈して挨拶をすると好印象でしょう。
建物を出た後も服装は乱さない
先に「建物をでるまでが面接」と述べましたが、もっと細かい点でいえば建物を出た後も油断は禁物です。
建物を出てすぐにネクタイを緩めたりジャケットを脱いだりと、服装を見出すことは避けておきましょう。
また、スマートフォンの電源は入れても、電話等はしないようにしましょう。
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Q.就活で有利な趣味ってありますか？
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就活でのアピールとなる趣味って何があるんでしょうか？読書とかだとベタでつまらないと思うのですが、フィギュア集めなんて言うと引かれるかと思いますし…。面接受けする趣味って何ですかね？Q.面接で手応えや相互理解の実感が無いまま内定したが辞退すべきですか？
ユーザー名非公開
転職の面接で手応えが無いまま内定を貰い、全く嬉しくありません。辞退すべきですか？ また、安定薄給と不安定高収入どちらをとりますか？ 31歳の事業企画の仕事をしている者です。年収550万円の大企業勤めです。 ビズリーチで10人規模のスタートアップ企業からスカウトが届き、待遇や事業の先進性、社長の優秀な経歴、資金調達歴から良い会社であると考え、選考を受けてみました。キャリアアップ、年収アップにつながると考えたからです。やりたい形の仕事であるとも感じました。 しかし、職務経歴には自信があるとはいえ、選考の過程で双方の理解が深まったとは言えないままトントン選考が進み、CHROとの面接では面接とは言えないような内容で不信感を抱きながらも何故か通過。いつのまにか最終面接もリファレンスチェックも通過。SPIは適当に解きましたが、結局内定を貰ってしまいました。オファー額は700万円です。しかし、そこに手応えは全くありません。 思い入れを持って、合格したら叫ぶほど喜ぶような、そんな気持ちが全くないのです。 やはり辞退して現場の仕事を続ける方が双方のためなのでしょうか。 よろしくお願いします。Q.｢面接で聞いてはいけないこと｣を、どれくらい聞かれましたか？
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法律で定められている、所謂｢面接で聞いてはいけないこと｣を、どれくらい聞かれましたか？ 選考前に、企業側はこのようなことは聞いてはいけないということを知っていたのですが、企業の規模に関わらず、読んでいる書籍の名前や家族構成、家族の職業などを聞かれることが多く、驚きました。 聞いてはいけないと定められてはいますが、形骸的なものなのでしょうか？Q.就活で有利な趣味ってありますか？
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法律で定められている、所謂｢面接で聞いてはいけないこと｣を、どれくらい聞かれましたか？ 選考前に、企業側はこのようなことは聞いてはいけないということを知…Q.就活で有利な趣味ってありますか？
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法律で定められている、所謂｢面接で聞いてはいけないこと｣を、どれくらい聞かれましたか？ 選考前に、企業側はこのようなことは聞いてはいけないということを知っていたのですが、企業の規模に関わらず、読んでいる書籍の名前や家族構成、家族の職業などを聞かれることが多く、驚きました。 聞いてはいけないと定められてはいますが、形骸的なものなのでしょうか？
まとめ
今回は面接の入室と退室の方法について詳しくご紹介致しました。
丁寧な入室と退室ができる方は面接官に好印象を与えるため、ぜひ参考にして下さい。
この他、面接に関する記事は以下をご覧ください。
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第一志望の企業に転職したいのですが、面接で緊張しすぎて頭が真っ白になってしまいます。 【聞きたいこと】 数回目の同じ企業への応募です。書類は通るのですが、面接で緊張しすぎて頭が真っ白になり、声が震えて言葉が出てこなくなります。 準備はできるだけしているつもりですが、真っ白になってうまく伝えられず、落ち続けています。 新卒の頃はこんなに緊張しなかったはずなのに…どんどん面接が下手になっていっている気がします。 緊張せず、ある程度話ができるようになる術がありましたら、どんなことでもいいのでアドバイスをお願いいたします。Q.選考結果を待たせてくる企業をどう思いますか？
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「求人に応募したときに、他に面接予定の方がいるので、その方の結果次第で選考させていただいてもよろしいですか？」と返事が返ってきました。 これはどういうことが考えられますか？ なぜ、待たせる必要ががあるのか。なぜ同時に選考をしないのかなと…。 実はここの会社、３か月前にも募集していて、その時見学をさせてもらったら好感触で、もしよければ応募してくださいと言われてたんです。 でも、他にもっと気になる求人があり、応募しなかったんです。でもそれから半月してそこが落ちてしまい、改めて応募させてほしいと連絡したら、１週間返事ががなく、再度連絡したら、同じく他に面接予定の方がいるので、その方の結果次第になりますと。 それからようやく２週間後に、採用が決まったので選考は終わりました。ご理解ください。と素っ気ない連絡が…。 そして１か月後の今回、また同じ募集をかけてたので連絡したら、最初に書いた内容の連絡が返ってきました。 またいつまで待たされるのやら。本当は断りたいけど、建前でそんなこと言ってるのでしょうか？ 私がすぐ応募しなかったことを根に持ってるのか、応募したときから急に対応が悪くなったような気がしてなりません。 皆さんはどう感じましたか？Q.｢あなたが会社に求めることを教えて下さい」と面接で質問されたら何と答えればよいですか？
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今日面接で、｢あなたが会社に求めることを教えて下さい。｣と聞かれました。 今までそんな事聞いてくる面接官が居なかったので、とても混乱しました。 一人暮らし前提だったので苦しまぎれに｢生活できる最低限の給料｣と答えてしまいましたが、絶対不正解だと思います。 この場合、何と答えるべきだったのでしょうか。 (例えば、年休の少ない、残業多めの企業とかならやり甲斐と成長性とかでしょうか)Q.就活で有利な趣味ってありますか？
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