インターンシップの準備はいつから？成功に必要な取り組み内容・やることを紹介

インターンシップの準備を適切に行えるかどうかで、インターンシップ参加後の充実度が変わります。インターンシップは、就活対策としても効果が高いです。就職前に実際に現場で働くことによって、企業の良い面も悪い面も把握できます。

インターンシップの準備で大切なのは、物だけではありません。自分自身や企業、インターンシップの目的などを分析して明確化しておくことで、自分自身の成長にも繋げやすくなります。

また、インターンシップに参加しておくことで、就活時に有利に働く可能性が高いです。インターン先への就職を希望しているなら、就活を有利に進めるためにも事前準備を適切に行いましょう。

インターンシップに参加する前に準備すべき項目は、下記の5つです。

• 自己分析で特徴を洗い出す
• 企業分析を行う
• 選考通過に向けて対策する
• ビジネスマナーを習得する
• オンラインの場合は通信環境を整える

インターンシップの準備に必要な内容は、応募時と参加前で異なります。優先順位をつけて適切に準備を進めておくことで、インターン参加前の準備をスムーズに進められます。

インターンシップの応募に向けての準備

インターンシップに参加しようと考えているなら、応募前に準備しておく項目があります。インターンシップの参加前に準備しようとしても、時間が足りなかったり準備不足によって選考を通過できなかったりする恐れがあります。

また、優先順位を間違えて準備をしてしまうと、対策が間に合わない恐れもあるため注意しましょう。続いては、インターンシップ応募前に準備すべき項目を1つずつ解説します。

自己分析で特徴を洗い出す

インターンシップに応募する前には、自分自身について理解しておかなければいけません。そもそも「インターン先としてどこを選ぶべきか」や「自分の特徴を生かせるインターン先はどこなのか」を踏まえた上で応募することが大切です。適切なインターン先を選ぶためには自己分析を行い、特徴を洗い出しましょう。

例えば、人と関わることが好きかつ得意なのであれば、営業職のように人と関われる職場をおすすめします。反対に、人と関わるのが苦手でもパソコンスキルが高い場合には、デスクワークやシステム開発などを中心とした仕事がおすすめです。

自分自身の特徴だけでなく「インターンで何をしたいのか」を踏まえた上でインターン先を検討しましょう。

企業分析を行う

インターンに参加する前には、参加先の企業についても理解しておくことが大切です。企業が何を目標にしてどんなことに取り組んでいるのかを理解しておきましょう。

具体的には、下記項目を確認しておくことをおすすめします。

• 事業内容
• 経営方針
• 業界の専門知識
• インターンの内容

上記は、企業のホームページを確認すれば、手に入る情報ばかりです。最低限の企業分析を行った上で参加しなければ、インターン先の企業で好印象を与えられません。

また、企業の雰囲気や求められる人材についても理解できていれば、インターンシップの選考時に的確に自分をアピールすることが可能です。

選考通過に向けて対策する

インターンシップは、応募者全員が参加できるわけではありません。企業によっては、インターンに参加するための選考を設けていることもあり、選考に通過しなければインターンシップに参加できないため注意が必要です。

特に、人気企業のインターンシップは倍率も高くなります。倍率の高い選考を通過するためにも、応募前に選考を通過するための対策を立てておきましょう。

インターンシップの選考では、WEBテストや面接などが行われることが多いです。インターンシップの選考では、基本的なコミュニケーション能力や業界知識、企業への適合度などを判断されます。インターシップの選考に関する分析と対策を行った上で、企業ごとに適切な対策を立てましょう。

インターンシップ参加前の準備

インターンシップへの参加が決定したら、参加前にも準備しておくことがあります。インターンシップの目的は、仕事や企業への理解などが挙げられます。

インターンシップの参加前に仕事に集中できる環境を整えておくことで、充実させられる可能性が高いです。続いては、インターンシップ参加前に準備しておくべき項目について解説します。

ビジネスマナーを習得する

インターンシップで企業が求めているのは、専門的な知識や能力ではありません。社会人として最低限のビジネスマナーがなければ、仕事をスムーズに進められない恐れがあります。

インターンシップ参加前に習得すべきビジネスマナーの種類は、下記の通りです。

• 自己紹介
• 挨拶
• 身だしなみ
• 電話対応
• 報連相
• 言葉遣い

ほとんどの社会人は、上記が「出来て当たり前」という目線で考えられるため、必ず習得しておきましょう。

特に、挨拶や身だしなみは非常に大切です。インターンシップの参加者には、仕事ができることを求めているわけではありません。「社会人として当たり前のことができるか」を見られており、ビジネスマナーが身に付いていなければ、経験できる仕事の幅も狭まる恐れがあるため注意が必要です。

オンラインの場合は通信環境を整える

インターンシップは、全てがオフラインで行うわけではありません。状況によっては、オンラインで行うこともあるため、事前に通信環境を整えておく必要があります。

例えば、通信環境が悪いとスムーズなコミュニケーションが取れない可能性があります。また、指定のツールがある場合には、インストールや初期設定を行っておくことが大切です。

事前準備が疎かになっていることを理由にプログラムを予定通りに進められなければ、企業にも迷惑がかかってしまいます。直接会ってコミュニケーションが取れない分、事前対策をした上でインターンシップに参加しましょう。

インターンシップで準備しておきたい持ち物は、下記の3つです。

• 長期インターンの持ち物
• 1dayインターンの持ち物
• 泊まり込みインターンの持ち物

インターンシップで必要なものは、企業からの案内に記載してあります。しかし、社会人として「持ってきて当然のもの」については記載されていない可能性が高いです。

もし必要なかったとしても「備えあれば憂いなし」です。持って行って損をすることはありませんが、持って行っていないと不便な思いをするかもしれないため、事前に確認しておきましょう。

長期インターンの持ち物

インターンで必要な持ち物としては、下記4つが挙げられます。

• 筆記用具とメモ帳
• ハンカチ
• ティッシュ
• 身分証明書

また、長期インターンでは上記に加えて下記2つも必要である場合があります。

• 契約書
• 文書承認の印鑑

契約書や印鑑に関しては、企業から告知されることも多いです。また、長期インターンの場合は職種によって名刺が配布されることもあります。普段から使用している名刺入れがあれば、一緒に持参しましょう。

一日の流れをシミュレーションしてみて、自分が必要と思うものを書き出してみましょう。

1dayインターンの持ち物

1dayインターンでも、下記4つは必ず持参しましょう。

• 筆記用具とメモ帳
• ハンカチ
• ティッシュ
• 身分証明書

1dayインターンでは、基本的に選考への影響は少ないです。しかし、万が一「ぜひ選考に進んでみないか」と打診を受けたときのため、履歴書を一枚持参しておくことをおすすめします。

なお、念のためとはいっても個人のパソコンやカメラなどは、企業によっては持ち込み禁止のこともあります。そのため、企業から連絡を受けた場合以外は、持って行かないほうが無難です。

泊まり込みインターンの持ち物

近年、地方の有能な学生が参加しやすいよう、メーカーやサービス業などで行われているのが「宿泊有りのインターン」、すなわち泊まり込みインターンです。

泊まり込み型のインターンは、2～3日かけて行われることから持ち物が多くなってしまいます。しかし、いくら宿泊型のインターンであっても、大きな荷物を背負って会社に行っては邪魔になるかもしれません。

泊まり込みインターンでは、長期・1dayインターンで必要とされているものと同様に下記を持参しましょう。

• 筆記用具とメモ帳
• ハンカチ
• ティッシュ
• 身分証明書および履歴書

泊まり込みインターンの持ち物のポイントとして、宿泊に必要なものは可能な限り使い捨てのものを持って行くと帰宅時の荷物削減にもなり便利です。

ホテルを自分で予約して宿泊するような場合には、駅のコインロッカーやホテルの手荷物預かりを有効に活用し、会場へ行く際の荷物を減らしてから訪問しましょう。

インターンシップは、就職せずに仕事内容や企業と関われる大切な機会です。適切な準備をしているかどうかで、インターンシップの充実度が異なります。インターンシップで好印象を与えられれば就職にも有利に働く可能性が高いため、準備の段階から対策を考えておきましょう。

また、企業はインターンシップを開くために、様々な準備をしてくれていることを忘れないようにしましょう。最低限の用意ができていなければ、企業にも不快感を与えてしまうかもしれません。インターンシップを充実させるためにも、事前準備を適切に行った上で参加することが大切です。