仕事ができる女性の特徴を解説｜出来る人に共通している習慣や性格とは？

昨今の女性活躍推進法や男女雇用機会均等法などで、女性の社会進出が大きく進んでいます。それに伴うように、女性管理職の割合も少しずつ増加しているのが現状です。

「男性が働きに行き、女性は家を守る」といった考えは時代が進むにつれ、無くなりつつあります。

人手不足の解消や、日本の国際的な位置付けを維持するために、女性社員は会社には必要不可欠な存在です。

しかし、女性のキャリアアップやキャリアダウンの問題は過去数年間消えていません。

女性のキャリアに関しては、女性が転職でキャリアダウンする理由｜メリット・デメリットは？  や 女性のキャリアプランの立て方は？例文含めて徹底解説 で解説しています。

仕事ができるといわれる女性には、共通した意識や性格、行動方針があります。これらの内面的なポイントで大事になるのが、この7つの特徴です。

• 前向き
• 行動が早い
• 責任感がある
• 切り替えが早い
• 気配りができる
• コミュニケーション能力が高い
• 人を頼ることができる

まずはじめに、JobQ Townに寄せられた仕事ができる女性に関するQ&Aをご紹介します。

仕事ができる女性の特徴はなんだと思いますか？

今、キャリアアップを目指していている20代女性です。

キャリアアップをするためには、仕事ができる女性になることが必要だと感じています。

しかし、どうやったら仕事ができる女性になれるのかがわかりません。

私自身、職場で失敗をしてしまったり、うまく業務を進めることができなかったりすることがあり、不安になっています。

もし、仕事ができる女性の特徴や、どのようなスキルが必要なのか、教えていただけると助かります。

将来のキャリアに向けて、自信を持てるようになりたいという思いでいっぱいです。

周囲で仕事ができる女性がいる男性や女性にお聞きしたいです。

仕事ができる人の特徴として、事前に失敗した場合の複数のケースを想定して対策を準備しています。

そして、失敗した時のリカバリーが物凄くスマートというか…続きを見る

もう一つご紹介します。

仕事ができる女性の特徴は何だと思いますか？

社会人6年目になった女性です。

最近初めての転職をしました。今まで就業していた会社の「仕事ができる」しかわからず、新しい会社で戦力になれているか不安になることがあります。

どの会社でも通用する「仕事ができる」方の特徴を意識して、日々の仕事にのぞもうと思っています。

みなさんの職場で仕事ができる方の特徴は何でしょうか？

どのようなことが仕事で意識できているといいと思いますか？まだまだ社会人経験もまだ少ないため、ぜひ教えていただきたいです。（たとえば、年次が若い時によく言われる、ホウレンソウを徹底する、レスポンスは早くするなどはこれまで意識してきました。

社会人６年目（中堅レイヤーになっていく段階）で特に意識するとといいことについて、教えていただけると幸いです！）

一般的な職種で仕事に男女は関係ないです。

仕事の不出来も人次第です。個人としては職場あるいは男女共に…続きを見る

これらのQ&Aをもとに、続いて特徴を細かく確認していきます。

前向き

前向きな性格の人は、フットワーク軽くさまざまことに挑戦します。

また、物事を悲観的に捉え行動に移せないまま終わってしまったなどの事態を防ぐことが可能です。

前向きさは、自分自身のキャリアアップを図ることにも大きく関係します。

自分自身に前向きな要素が足りていないと感じるのであれば、以下を意識することをおすすめします。

• 物事を楽観的に捉える(どうにかなる)
• プライベートを充実させる(楽しみや趣味を持つ)

仕事で自分を追い込むことの無い生活を送ることが、前向きに過ごせるきっかけの一つになります。

行動が早い

同じ仕事をする場合でも、「言われる前に上司に報告する人」と「言われてから作業に取り掛かる人」であれば、明らかに前者の方が信頼されます。

特にレスポンスが早い人は、仕事ができる人の特徴で挙げられるものの一つです。

作業自体には優先順位があるものの「やります」とすぐに連絡することは誰にでもできます。まずは、その報告や連絡のスピードを即レスまで引き上げることを意識してみることをおすすめします。

責任感がある

責任感は「仕事をやりきること」です。

責任感がある人＝最後までやり切ってくれると思われるため、仕事を任されやすいのが大きなメリットです。

大きなプロジェクトなどを任されると、それに伴い知識やスキルなどが身に付くため、自然とキャリアアップにつながっていきます。

自分自身に責任感を植え付けたいと考えている方は、

• 期限を決めて、それまでにしっかり取り組む
• 分からないことが出てきたら諦めず、「どうやって解決できるか」を考える

など、結果にコミットする姿勢を少しずつ身につけていきましょう。

切り替えが早い

社会人となると、色々な場面で気持ちを切り替える必要があります。

• 仕事でのミス
• 大きな仕事をやり切った後
• プライベートと業務

切り替えができないと、ミスを誘発してしまったり、仕事の品質が低くなったりなど、業務において良くない影響を与える可能性があります。

もし、ミスをしてしまった場合は「休憩を挟む」「思い切って定時で帰ってプライベートを充実させる」など、自分自身の機嫌を取ってあげることが大切です。

気配りができる

気配りができる人は、普段の何気ない行動により周りに対して徳を積んでいます。

人間は優しくしてもらったり、何か自分にメリットとなる行為をしてくれた相手に対して、恩返しをしたいと考えるものです。気配り上手な人には自然と手を差し伸べてくれる人が多くなります。

• 上司に言われる前に状況を報告する(⇨相手が望んでいることは何か)
• 会議資料を印刷する(⇨代わりにしてあげたら相手の負担が減らせるか)

上記のように、ちょっとしたことでもいいので日々の生活でも頭に入れながら活動してみましょう。

コミュニケーション能力が高い

​​コミュニケーション能力の高さは、どの業界・職種においても重要なスキルの一つです。

コミュニケーションが円滑にできると、相手との伝達ミスも減り、社内での連携も正確にできます。

まずは雑談などを通して、同僚や上司と会話しながら人とコミュニケーションをとることに慣れていくことをおすすめします。

人を頼ることができる

人に仕事を頼むことができれば、業務負担も減り、自分自身でしかできない仕事に時間を回すことができます。

ただし、人にお願いするのであれば他のメンバーから頼まれた仕事にも対応するようにしましょう。

お互いに協力をし合う関係を築くことが、仕事を円滑に進めるうえでは重要です。
 

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仕事ができる女性の外見としてあげられる特徴は、以下の3つです。

• 清潔感がある
• TPOをわきまえている
• さりげなくおしゃれ

ビジネスシーンでは、性別関係なく外見は内面と同じくらい重要です。

清潔感がないだけで、取引先から信頼されない、一緒に仕事をしたくないと思われる可能性があるため、外見の管理も十分に行う必要があります。

清潔感がある

外見が大事になる理由は、人間が見た目からの情報に重きをおいてしまう傾向があるからです。

メラビアンの法則によると、人の印象形成は、以下によって構成されています。

• 視覚情報　55％
• 聴覚情報　38％
• 言語情報　7％

視覚情報は、いわゆる人の見た目のことで、その印象による判断が過半数を超えているのです。

その中で、見た目や重要なのが清潔感です。

清潔感がある人は「きちんとしている」「信頼できる」という印象を持ってもらいやすくなります。

• 髪の長さやヘアスタイルを整える
• TOPにあった適切なメイクを施す
• スーツが汚れておらず、アイロンがかけられている
• 靴が磨かれている
• 爪が伸びておらず、整えられている
• 仕事に適したネイルやアクセサリーを身につけている
• ストッキングが伝線していない

これらの点に気を付けた上で、清潔感のある服装を心がけましょう。

TPOをわきまえている

TPOを意識することも外見を整える上では大切です。

服装は相手や行く場所、季節に合わせて変化させることがマナーです。

その配慮こそが、相手への気遣いにもなるため、結果的に「お客様のことを考えていること」につながります。

さりげなくおしゃれ

「ハイブランドで固める」よりも「似合う小物を身につけている」という、さりげないおしゃれが飾りすぎなく、相手に好印象を与えます。

具体的なものでいうと以下のようなものが挙げられます。

• 名刺入れの素材にこだわる
• オーダースーツのデザインにこだわる
• 手帳の表紙にこだわる

奇抜すぎないけれども、どこか個性のあるアイテムは、自分自身を印象付けることに繋がります。

また、好きなものを身につけていると、気分も上がるため、精神的にも安定します。

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仕事ができる女性は日々のルーティンを大事にしながら、モチベーションが一定になるように調整しています。

仕事ができる女性の具体的な習慣は、以下の通りです。

• 常に目標を持っている
• インプットとアウトプットをしている
• 十分に睡眠をとっている
• 運動習慣がある
• 身の回りの整理整頓

この5つはちょっとしたことから始められるものですので、今日から取り組んでみるとよいでしょう。

常に目標を持っている

仕事ができる人は性別問わず、しっかりと目標を持つようにしています。

目標がしっかりしているからこそ、目標に向かって日々のやるべきことが整理でき、結果を出すことができるのです。

ただ、目標の立て方は短期的なものもあれば長期的なものがあったり、またそこに対しての向き合う姿勢も、すぐにできる人は少ないでしょう。

ですので、最初は簡単なものや自分の身近な分野で目標を持つようにしてください。

• 必ず1件は電話を取る
• 18時にはオフィスから出て帰宅する

上記のように、ハードルの低い目標から徐々に上げていくようにしましょう。

インプットとアウトプットをしている

仕事ができる人は、常にレベルアップする事を意識しています。

日々、新聞やネットで新しい情報に触れてみたり、それを発信し自分の意見を考える時間を作るといった外に出す機会を設けることで自分の身になります。

まずは、無料でできるツール(インプット⇒ネットニュース、アウトプット⇒SNSなど)を用いて、一日30分でも情報に触れる時間を作るようにするのがおすすめです。

十分に睡眠をとっている

人間には十分な睡眠時間が無いと、仕事効率は高まりません。

個人差はありますが、平均としては6～7時間が適性の睡眠時間といわれています。

睡眠が不十分になると、体の免疫が弱体化による体調不良が起こったり、糖尿病や高血圧の原因にも繋がりかねません。

仕事ができない人ほど睡眠時間を削って業務を行い、仕事ができる人ほど睡眠による体力回復に時間を使っています。

仕事効率を上げるためにも、睡眠の質を高めることは妥協しないようにしましょう。

運動習慣がある

運動をすることで体調が整いやすくなったり、メンタル的な安心効果を生み出すことにも繋がります。

つまり、運動をすることで、精神的な安定が手に入り落ち着いて行動できるようになりす。

しかし、もともと運動をやっていた方だと既に習慣化されていますが、過去にあまり運動をやってこなかった方だと、全く運動の時間を取れないということも多いのではないでしょうか。

運動習慣がない方は、以下のように軽めな動きから始めてみるのがおすすめです。

• 通勤時間の中に徒歩の時間を入れる
• エレベーターではなく階段を使う

身の回りの整理整頓

「部屋の状態は、心の状態を表す」ともいうように、心に余裕がある方はデスクや身の回りがスッキリしています。

整理整頓は、仕事にも大きな影響を与えます。デスクや部屋を整えるだけで、やりたいことやしなければいけないことが整理でき、自らの作業効率を上げることが可能です。

身の回りの整理整頓には、以下の行動が効果的です。

• 一つの仕事が終わったら使ったものを片付ける
• 退勤前にはデスクを整理する
• 週に1日身の回りの掃除をする

日々のルーティンと織り交ぜて自分の生活スタイルに馴染ませるようにしましょう。
 

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今回は、仕事ができる女性の特徴について「性格・行動」「外見」「習慣」に分けてご紹介してきました。

全て完璧である必要はなく、この中で、まずは自分にできそうなところから始めるのがベストです。

いずれの特徴も自分自身が継続してやらないと意味がありません。

まずは本記事を参考に、自分ができるものから、取り組んでみてください。