Q.指示された仕事以外の仕事をするためには何をすればいいですか？

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とある食品メーカーの広報部の事務員として働いている(4ヶ月目で試用期間中)のですが、先日上司に「言われたことは完璧にできてるので、次のステップとして、言われた以外の仕事もしてみようか〜自分で考えてみよう(^^)」と言われました。しかし私はどうすればいいか分かりません、今までフリーターをしていたのですが、そこでは言われた以外の事はするな、と言うようなところで働いてきたので『言われた以外の仕事って？？』という状態です。一応考えてみて気付いたことはやりますが、基本はなかなか気付かず、結局ほぼ言われたことしかできません…… 上司の意図するところが分かりません… 言われたこと以外の仕事とは、何をすればいいんでしょうか？支援機関が間に入っているので、相談してみましたが、あまり身になるアドバイスを貰えなかったので、どなたかアドバイスをくださいm(_ _)m

#広報

#事務

#上司

回答2件

jobq53238

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小さな会社を経営しております。プログラマーです。日本の正社員...

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小さな会社を経営しております。プログラマーです。日本の正社員のあいまい業務範囲の世界へようこそ。上司の方の仕事って何かというと、チームにやってくるいろいろな依頼があって、それを作業に落とし込んで、質問者様が理解できる内容と量の指示にして、お願いすると、質問者様がやってくれます。買い物にいって野菜や肉を買ってきて、調理して食べやすい味・形・量に整えて、あなたの前にはこんでスプーンで「あーん」と食べさせてあげると、やっと食べてくれて、後片付けもやらなきゃ・・って感じです。それでもいいのですが、ちょっと面倒ですので「キッチンぐらいから先はやってくれないかな・・」と思うのは普通かと思います。さて。どこからやりましょうね。周囲の人のリストにして、それぞれの人がやってることを書いてみましょうか。正確でなくていいです。何をする人と思われてるのか？くらいを数行で書きましょう。それで帰る時間帯や見た目で、忙しそうな人をA、普通の人をB、そうでもない人をCとかにしてみましょうか。拍子抜けするかもしれませんが、たぶんここまでで十分です。上司の方にもってゆきましょう。忙しいAの人のお仕事の中で、質問者様ができることを探して、それをやればいいです。単純作業で判断をしなくていいものがあったら、なんでもやりましょう。精算書や勤怠入力を肩代わりするくらいならすぐできますよね。他にも考え方はあるのですけど、これなら「言われた以外の仕事」を探せますね。大事なのは、言われた以外の仕事を「やる」・・ことではなくて、言われた以外の仕事を「探せる」「探そうとしてる」のかどうかです。現状の「言われたことだけやってる」ことでも、悪い状態ではありませんので、焦らずに取り組んだらいいかと思います。

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広報で最も感謝される業務は、恐らく電話の取次です。社内外問わず問...

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広報で最も感謝される業務は、恐らく電話の取次です。社内外問わず問い合わせの多い部署ですので、取次だけでも誰かやってくれたら。。とみんな思っています。とはいえお作法がうるさい業務でもありますので、しばらく周りの方がどの様に対応されているのかをメモ取って、同じ様に対応すれば良いと思います。

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8年間勤めた新聞記者から、7月に転職した先（プロスポーツチームの広報職）で上司のパワハラに遭い休職中です（34歳・パートナーと同居中、未入籍）。再転職を決意し、居住地近くにある、一般社団法人（製菓業）からマネージャー待遇で内定をいただきました。給与面では今の広報職とトントンといったところ。記者のキャリアを生かせるならと、首都圏の業界専門紙（医薬品関係）記者職への応募も検討しています。知り合いの知り合いが勤めていて、「記者会見のある人はニーズがあって、給与も各種手当もしっかりしてる」とのこ…

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