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【仕事が終わらない】会社の残業で精神的にやられる前の残業対策

仕事が終わらないと残業を強いられ、残業が増えると精神的にもやられてしまう可能性があります。新人だとなおさら仕事が終わらないことがありますし、仕事の辛さで鬱になってしまう可能性もあります。そうならないためにも、残業対策として仕事を早く終わらせるためのコツをご紹介します。

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仕事が終わらないと帰ることができない

仕事が終わらないと、帰れないので大変ですよね。

毎日帰りは終電で、自宅と会社を往復するだけの生活では、ものすごく儲かったとしても、人としての生活ではありませんね。
 

自宅と会社を行き来するだけの毎日

1日は24時間あるのですが、そのうち寝ている時間以外仕事している、というような状況だと滅入りますよね。

どうして自分だけ仕事が終わらない生活を送っているのか、腹立たしくなります。

食事もコンビニ弁当かおにぎりがデフォルトで、まともな食事もとれないし、たまには美味しいものを、気のあった仲間と一緒に食べたいと思いますが、時間が取れません。
 

残業続きで帰りはいつも終電…

仕事が終わらないために終電以外で帰ったことがないとしたら、明らかに仕事のしすぎです。

それが習慣化したのが仕事量の問題だとしたら、通常の場合勤めている会社は、ブラック企業にリストアップされても不思議ではありません。

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【3パターン】仕事が終わらない理由とは


残業ゼロの企業がこれだけ多いというのに、一方では仕事が終わらないために、帰宅できない人がいるのは不条理です。

ではどうして仕事が終わらないのでしょうか。

本記事では以下の3パターンであると考えました。

  • そもそも業務量が多すぎる
  • 他の人に頼みずらい
  • スケジュール管理が苦手
     

そもそも業務量が多すぎる

勤めている会社をブラック企業として訴えてもよいと思いますが、割り当てられている仕事量が多すぎることが、まず挙げられます。

一人の能力では賄えない仕事量では、当然のことながら定時で帰るなど夢の夢です。
 

他の人に頼みづらい雰囲気がある

会社の仕事というのは、通常部署ごとに割り当てられているものです。

よってほとんどの仕事はチームで行うべきなので、助け合って完了するのが普通です。

しかしながら同じ部署には頼みづらい雰囲気があるなら、例えば自分が一番年少の場合、気を使って手伝ってもらうなら自分でやってしまおうと思うこともあります。

特に仕事ができる人に多いです。
 

仕事のスケジュール管理が苦手

そもそも時間配分が下手な人の場合、効率的に時間を使ってないため、他の人より時間がかかってしまいます。

これは他の誰のせいでもありません。

JobQに寄せられた質問をご紹介致しますので、ぜひ参考にしてください。

毎日の仕事のタスクやノルマが終わらない場合どうしていますか??

毎日、その日にやると決めた仕事のToDoを消化できないことが多いです。

その日のToDoが終わってから帰宅したほうがいいと思うし、
気持ち的には終わらせたいのですが、
21時とかになると、集中力も続かないし、ずっとパソコン見てるので目も痛いし、眠くなってしまいます。
朝早く出勤すればいいのでしょうか。

皆さんはToDoやタスク、またはノルマが終わらない場合どうしていますか??

ToDoが終わらない理由はなんでしょうか?
1.常識的に完了できる量なのに、恒常的に邪魔が入り終わらない
2.常識的に完了できる量なのに、個人の能力不足で終わらない
3.常識的に完了できる量なのに、個人の集中力不足で終わらない
4.常識的に完了できない量

まずは、質問者さんの状況は1〜3or4のどっちですか?
つまり、終わる量なのか終わらない量なのか。

4であれば、…続きを読む

このような回答をいただきました。

仕事が終わらない場合の解決策はたくさんあるので、自分に適した解決策を見つけると良いでしょう。

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【新人の場合】仕事が終わらないから残業が多い


新人は仕事の経験が浅いので、経験値で何とかすることができません。

つまり能力があるとかないとかいう以前に、わからないことは人に聞かないとその先に進めないのです。
 

初めは仕事の進め方がわからない

もちろんはじめは仕事の進め方もわかりませんから、仕事が終わらないこともあるでしょう。

でも今の若者は割合躊躇なく目上の人にも質問ができるので、不明点はささっと聞いて理解して、そつなく仕事をする人も少なくないです。
 

上司の仕事の割り振りにも影響されやすい

新人の仕事が時間内に終わるためには、仕事の割り当てにかかってきます。

上司が新人を気遣って、先輩のサポートを受けやすい仕事をアサインすれば、新人も先輩に聞きながら、何とかやり遂げると思います。

しかし質問をしずらい枠組みだと、新人は路頭に迷い、最悪間違ったことで時間を費やし、仕事が終わらなくなります。
 

効率をアップすると仕事が早く終わる可能性も

新人側もわからないことを五月雨式に聞くのではなくて、ある程度質問事項をまとめて解決していくなど、効率をアップする工夫をすれば、初めて手がけた仕事であっても、想定より早くおわることもあります。

他にも、上司が残業しているから、部下は帰りづらいというような状況もありますよね。

Job-Q内にも、こんな質問が寄せられています。

残業が当たり前で、転職を考えています。どこも同じなのでしょうか?

新卒で入社した20代後半です。
本来は18時には終業ですが、残業が暗黙の了解になっています。

周りも帰ろうとしないので、帰りたくても帰れません。
残業手当も出ません。

毎日憂鬱なので、転職を考えていますが、特に中小だとこういったことが当たり前なのでしょうか?

仕事が終わってるなら、周りを気にせず、堂々と帰れば良いと思いますよ。

大抵、おかしいと思ってる人が他にもいますので、全く問題ない場合が多いです。
ほんの数人が何かいうかもしれませんが無視すれば良いし。

もし、上司などから…続きを読む

とのことでした。

残業に対する会社の価値観など、上司や社風によって異なってきますが、自分で判断できるようになるとストレスも溜まりにくくなるのではないでしょうか。

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仕事が終わらない辛さで「うつ」になることも



仕事が終わらないことが続き、帰る時間がいつも遅いと、仕事に対してモチベーションがなくなり何に対しても興味がなくなり、最悪な場合はうつになることもあります。
 

仕事が終わらないと精神的にも負担が

仕事が終わらないために、長く会社にいて仕事をすれば疲れもたまります。

身体的な疲れはやがて精神を蝕みます。
 

ため込みすぎると「うつ」になるときも

耐え忍ぶことが評価になるのは、昭和で終わりました。

今は残業をせずに、勤務時間内に多くの仕事ができるよう考える時代です。

仕事が終わらないで帰れない状況を続けていると、精神的に参ってしまい、うつになっても不思議ではないです。
 

疲れたら心療内科で診てもらうと安心

疲れすぎると、人間不思議なもので、寝られなくなるのです。

不眠症状が出たら黄色信号です。

そして不眠状態が2日夜以上続くと、精神がやられて兆しなので、赤信号です。

早めに心療内科に行くか、セラピストを訪問しましょう。

最近は心療内科や精神科に、セラピストが常駐していることもありますよ。

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【残業対策】仕事を早く終わらせるためのコツ

いつもではないけど、時期によっては、定時では仕事が終わらなくて、残業やむなしという場合もありますよね。

いつもにも増して、時間を効率的に使えるよう考え、少しでも早く帰れるように心がけます。
 

仕事の優先順位を決める

やることがたくさんある時は、まずは仕事の優先順位付からはじめます。

先入れ先出し方式では、効率的ではない仕事が結構あるものです。

重要なものから取り掛かって、早く仕上げていきましょう。

ちなみに仕事が終わらないと不平をいう人は、仕事の優先順位がつけられない人に多くみられます
 

TODOリストを作ってみる

TODOリストの用意も仕事を早く終わらせるために、有効なツールです。

TODOリストと仕事の優先順付は、仕事の効率化のために、なくてはならないものです。
 

同僚に仕事を頼んでみる

残業しなければならない時期は、同僚も皆残業を余儀なくされているはずです。

そういう時こそ助け合い精神を発揮しましょう。

皆の力を集結したら、効率よく仕事が終わることもありますので、皆で工夫してみましょう。

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仕事が終わらない時のまとめ

ある一定の時期だけならまだしも仕事が終わらないので、帰れない状況が恒常的に続くようなら、まず問題がどこにあるのかを分析し、解決の糸口を見つけましょう。

改善には上司や同僚の協力が必要な場合も多々ありますので、よい人間関係を日頃から確立しておくことをおすすめいたします。

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本記事の初回公開日は2018年12月30日です。

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