【仕事が終わらない】不安で泣きそうになる前にできる残業対策

仕事が終わらず残業をしている方や、仕事が終わらないことに対して不安に感じる方もいるのではないでしょうか。

仕事をしないと賃金が発生しないため、生きていく上では必須と分かっていても、終わらない仕事は辛いはずです。

そこでこの記事では、時間内に仕事を終わらせるためにできることを紹介します。

まずは、仕事が終わらない原因について見ていきましょう。

そもそもの業務量が多すぎる

仕事が終わらない原因として、上げられるのはそもそもの業務量が多すぎることです。

稼働時間に対して、膨大な量の仕事を振られてしまい、残業が発生しまいます。

また、順調に業務が進んでいたとしても、帰り際に突然仕事を振られてしまうなどの悩みを持つ方もいるようです。

他の人に頼みにくい

業務量が多すぎる場合、誰かに助けを求めるのは悪いことではありません。

しかし、同じ部署・仲間に頼みにくい雰囲気があるときは別です。

気を使って手伝ってもらうなら、自分でやってしまおうと思ってしまうのではないでしょうか。

他にも、仕事ができる人は他人に手伝ってもらうより、自分が少し多く働いた方がスムーズに終わると判断して残業してしまうこともあります。

スケジュール管理・優先順位がつけられていない

時間配分が下手な人の場合、効率的に時間を使ってないため、他の人より時間がかかってしまいます。

仕事の優先順位をつけられていないのも、効率的ではありません。

着手する順番が分からないまま仕事を進めてしまうと、本来なら終わるはずの仕事も時間内に終わらないでしょう。

新人の場合は経験が浅い

仕事は慣れていけば、あらゆる工程を無意識的に行えるでしょう。

しかし、入社したばかりや、部署移動したばかりの新人の時は経験が浅く、仕事をうまくこなせません。

つまり能力の問題以前に、わからないことは人に聞かないとその先に進めない状況です。

そのため、仕事が終わらずに残業してしまうケースがあります。

終わりの見えない仕事量に対し、不安で泣きそうになることもあるでしょう。

しかし、残業をしないために仕事を早く終わらせる方法はあるのでしょうか。

仕事の内容や、立場によって状況は異なりますが、仕事を終わらせるコツはあると言えます。

ここでは、仕事を早く終わらせるためのコツを3つ紹介します。

• 仕事の優先順位を決める
• 仲間に仕事を頼んでみる
• TODOリストなどツールを利用する

順番に紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。

仕事の優先順位を決める

やることがたくさんある時は、まずは仕事の優先順位をつけてみましょう。

仕事をしっかり整理することで、効率的ではない仕事が結構見つかるものです。

重要なものから取り掛かって、早く仕上げていきましょう。

また、JobQにこのようなQ&Aの投稿がありました。
 

毎日の仕事のタスクやノルマが終わらない場合どうしていますか？

毎日、その日にやると決めた仕事のToDoを消化できないことが多いです。

その日のToDoが終わってから帰宅したほうがいいと思うし、気持ち的には終わらせたいのですが、

21時とかになると、集中力も続かないし、ずっとパソコン見てるので目も痛いし、眠くなってしまいます。

朝早く出勤すればいいのでしょうか。

皆さんはToDoやタスク、またはノルマが終わらない場合どうしていますか？

ToDoが終わらない理由はなんでしょうか？

1.常識的に完了できる量なのに、恒常的に邪魔が入り終わらない
2.常識的に完了できる量なのに、個人の能力不足で終わらない
3.常識的に完了できる量なのに、個人の集中力不足で終わらない
4.常識的に完了できない量

まずは、質問者さんの状況は1〜3or４のどっちですか？

つまり、終わる量なのか終わらない量なのか。

4であれば、そもそも量を削りましょう。削ってから改善が始まります。

1〜3であれば、その後の内容により解決策は変わってきます。

もちろん、解決できない問題がある場合では、4と同じ状況で、そもそも量を削ることです。

結局一番の解決方法は、多すぎるのであれば削れ。これが一番手っ取り早いです。

しかも削った上で仕事の目標を達成する方法も一緒に考える。

この回答にあるように、終わる量なのか終わらない量なのかを判断することが重要です。

判断を行った上で、優先順位をつけてスケジュール管理ができれば効率的に進められるでしょう。

仲間に仕事を頼んでみる

残業しなければならない時期は、仲間も残業を余儀なくされているはずです。

仲間の力を集結したら、効率よく仕事が終わることもあります。

なお、突然仕事を頼んでも相手を困らせてしまうため、「状況」と「悩み」と「手伝ってほしいこと」を事前にしっかり伝えましょう。

自分だけで膨大な量をこなそうとせずに、部下や仲間に業務を振ることも仕事の一つです。

TODOリストなどツールを利用する

職種によって、効率化ができるツールなどが存在するはずです。

優先順位をつけられた後は、自分にあったツールを利用して一つずつ仕事をこなしていきましょう。

最初はツールを使うことに対して、戸惑うかもしれません。

しかし長い目で見たときに、ツールの利用による効率化は時間短縮に繋がるのではないでしょうか。

明らかに業務量が多いことが原因で仕事が終わらない場合は、どのようにしたら良いのでしょうか。

ここでは、対処法を2つ紹介します。

• 上司に相談する
• 転職する

それぞれ見ていきましょう。

上司に相談する

業務量が明らかに多い時は、上司に相談してみてください。

部下の仕事を見るのは、上司の役目です。

しかし、業務量が多いこと自体に上司が気づけていないパターンもあります。

そのため、時間内に終わらせることが難しい、と判断した時点で上司に相談してみてください。

また、相談を行うことで何かしらの解決策を一緒に考えてくれるでしょう。

転職する

もし相談しても業務量が減らなかった場合は、上司および会社に少し問題があると言えます。

可能なら部署移動や、転職を考えてみてもいいのではないでしょうか。

解決策がなかったり、残業の日々が変わらないのはその会社自体がブラック企業の可能性もあります。

ブラック企業に勤めていては、休むことはできず身体を壊してしまうかもしれません。

一度冷静になって、何のために生きているのかよく考えてみるのが重要です。

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仕事が終わらないことが続き、帰る時間がいつも遅いと、仕事に対してモチベーションがなくなるでしょう。

最終的には何に対しても興味がなくなり、うつになる可能性もあります。
 

不安をため込みすぎないで

耐え忍ぶことが評価になるのは、とっく昔に終わりました。

今は残業をせずに、勤務時間内に多くの仕事ができるよう考える時代です。

仕事が終わらないで帰れない状況を続けていると、精神的に参ってしまい、うつになっても不思議ではありません。

仕事が終わらないことは不安ですが、ため込み過ぎず誰かに相談してみてください。
 

心療内科で診てもらう

すでに残業続きでメンタルが限界にある場合、心療内科で診てもらいましょう。

「まだ自分は耐えられる」と思っていても、人間は意外と脆いものです。

例えばの話になりますが、残業をして疲れているはずなのに、不眠症状が出ていたら危険と言えます。

不眠状態が２日夜以上続く場合は、精神がやられている兆しでしょう。

早めに心療内科に行くか、セラピストを訪問してみてください。

また、JobQにこのようなQ&Aの投稿がありました。
 

新規事業の立ち上げで忙しくて辛いです。転職するべきですか？

入社4年目です。

新規事業立ち上げの部署に所属していますが、心身ともに疲れました。

45時間以上の残業時間で、業務内容はやったことない、難しいことばかり。

毎日自分はどんだけできないやつかと思い知らされています。

できるようになるとも思えないので、転職したいです。自信が持てず、ただ辛い日々です。

ただせっかくの花形部署。

ここでやめたら今後自分の人生で挑戦することは無くなるだろうなと思います。

でもできるようにならず、ただただできなくて辛い日々なら会社にもそんな状態でいるのは申し訳ないので、辞めることも大事だと思っています。

ご意見聞かせてください。

心身の疲労については、産業医や心療内科などに相談してください。

打ち明けるだけで楽になったり、必要に応じて処方などをもらえるかもしれません。

心身の疲労は一過性の可能性もありますし、仕事や環境が変えることが重要な場合もありますが、ここで判断するのは難しいです。

また、診断書があれば退職交渉などもしやくすなります。

あと残業時間はかならず記録してください。

そして、上司や社内の相談窓口、最終手段として労基に相談してください。

まずは業務量などを見直してもらうことが必要と思います。

改善が見込めないようなら、退職も視野に入れましょう。

入社4年目ならいくらでもやり直せます。

とのことでした。

あまりにも残業が多すぎて、精神崩壊する前に病院へ行ってみましょう。

最後に、仕事が終わらないことが原因で溜まってしまったストレスの解消法を紹介します。

人によって、ストレス解消法は異なります。

自分に合ったストレスの解消法をぜひ見つけてみてください。

運動をする

体を動かすと、気持ちをリフレッシュすることが可能です。

積み上がった仕事を一度忘れて、運動してみるのもいいかもしれません。

また、有酸素運動は脳に刺激をあたえることができるため、ストレスを緩和させる効果も期待できるようです。

睡眠を取る

残業は、本来働く必要がないのに働いている状態です。

当たり前ですが、働いているため体力を消耗しています。

そのためしっかり睡眠を取ることで、体力の回復およびストレスの解消に繋がるでしょう。

また、睡眠をおろそかにすると、頭もスッキリせず集中して物事に取り組めないこともあります。

集中できないと仕事もうまく進まないため、効率が悪くなります。

旅行に行く

旅行はどこにいく場合でもリフレッシュできるため、ストレスの解消に非常に効果があります。

楽しいことを行えば、自然と仕事の悩みなどは頭からなくなっているでしょう。

旅をすると新たな自分を見つけられることや、違う世界を見て学べることもありします。

そのため、旅行に行くことはストレス解消におすすめです。

【口コミ】難易度を選択できる趣味がおすすめ

ここでは、JobQに投稿されたストレス解消法に関するQ&Aを見ていきましょう。
 

ストレスの発散方法は何かありますでしょうか？

最近ストレスがたまりすぎます。

生活的にストレスを受けないことは無理なので、ストレス発散方法を教えてください。

強度の高い瞬発力系や反射神経系のトレーニングやスポーツをする、難易度の高い音楽演奏など、

そのこと以外考える事ができないようなことに取り組まれると、

ストレス解消になるばかりか、仕事以外のことで充実感が得られるようになり、

仕事に過度に入れ込まなくなるのでストレスを感じ辛くなります。

重要なのは他のことを考えられないように、順次取り組まれることの難易度を上げることです。

筋トレのように徐々に負荷を上げないと順応してしまい、余計なことを考える余裕が生まれてしまいますので。

筋トレとかボルダリングとかピアノをはじめとする楽器演奏は、難易度を随意に選択できるのでその辺りが調整しやすいです。

とのことでした。

回答では、「筋トレ」や「ボルダリング」、「ピアノ」がおすすめのようです。

いかに仕事に対して過度に入れ込まなくなれるのかが、重要と言えるでしょう。

いかがでしたでしょうか。

今回は、仕事が終わらない原因や対処法を紹介しました。

振られた仕事の優先順位をしっかりつけて、効率的に仕事を終わらせていきましょう。

また、業務量が多すぎるときは自分の身体に限界が来る前に、転職を考えるのもいいかもしれません。

仕事が終わらずに悩んでいる方は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。