記入から提出まで、現役エージェントが徹底ガイド 履歴書の書き方 テンプレート・ダウンロードあり

履歴書の書き方次第で、転職活動は大きく変わると言っても過言ではありません。

このページでは、「履歴書書き方ガイド」と称して

などを徹底的に解説し、「失敗しない履歴書を作る方法」徹底的に解説していきます!
履歴書フォーマットのダウンロードもダウンロードも可能ですので、これから履歴書を書こうと思ってる方、そして書き方に不安があると言う方、効率よく良い履歴書を書きたいと言う方は是非参考にしてみて下さい!

テンプレダウンロード付き!履歴書作成の5STEP

魅力的な履歴書を、5つのステップに分けて作っていきましょう!記入箇所ごとに具体例を用いて分かりやすく解説していきます。

まずは履歴書のテンプレートをダウンロード

まずは履歴書をダウンロードするところから始めましょう。記入方法は、

のどちらでも構いません。ご希望の方法でダウンロードしましょう。

履歴書の基本項目を正しく埋めよう

学歴・職歴欄と入学卒業年度早見表

学歴・職歴欄の正しい書き方や入学卒業年度の早見表を紹介します。効率的にミスのない履歴書を作成していきましょう。

志望動機・自己PR・本人希望欄の書き方のコツ

履歴書用の写真

履歴書の証明写真は、履歴書の全体の完成度に大きく影響します。
男女、転職・就活別の「証明写真を撮る際の服装」や写真を撮る際の細かい注意事項、そして写真写りを最大限向上するコツを詳しく解説していきます。
また、アプリや証明写真撮影機、写真館など撮影方法別の特徴やおすすめまでご紹介します。

写真の撮影方法をもっとみる

具体的な履歴書作成のマナー:手書き・パソコン・封筒編

手書きとPC、どっちが良い?

PCと手書き、履歴書は基本的にどちらで作成しても問題ありませんが、両者でメリット・デメリットが存在したり、面接官の印象は異なるようです。それぞれポイントを抑えて、ご自身にあった方法で作成しましょう。

ここからは、履歴書の記入や送付などにおける細かいマナーについて紹介していきます。手書き・PC別の正しい渡し方や、送付状の書き方、郵送時の封筒の記載フォーマットを例とともに解説していきます。

手書きで作成する場合

PCで作成する場合

PDFで渡す

履歴書をPCで作成する場合、データは最終的にPDF形式で送付します。作成時のExcelやWordといったファイルのまま送付しないように注意しましょう。

履歴書の封筒の書き方

履歴書と職務経歴書の違い

履歴書と職務経歴書は「目的」や「記載内容」に大きな違いがあります。それぞれ目的に沿って正しく記入しましょう。

履歴書 職務経歴書
目的 企業が、人事情報の管理を目的に利用する。 企業は、採用(能力や経歴の評価)を目的に利用する。
記入方法 フォーマットあり。
記入項目は指定されている。
フォーマットはない。
記載項目は一定あるものの、自由度は高い。
記載項目 名前や住所、家庭環境といった、
基本的な個人情報がメイン。
学歴や職歴に加え、自由に志望動機や自己PR(活かせるスキル)などを記入することができる。
書き方 PC、手書きどちらでも可。 PC、手書きどちらでも可だが、
PCでの作成を推奨。

履歴書の完成イメージ

引用元:ハローワーク 履歴書の書き方をもっとみる

職務経歴書の完成イメージ

引用元:ハローワーク 職務経歴書の書き方をもっとみる

最後にチェック!履歴書を書く際の注意事項10ポイント

空欄はないか?
履歴書は原則空欄はない状態で提出します。
住所は都道府県から略さずに書いているか?
現住所や連絡先の住所は、都道府県名からマンション名まで、正確に記入しましょう。
手書きにした場合、黒ペンで記入し修正跡はないか?
履歴書の記入は黒ペンで行うのが常識です。また、修正ペンや修正液の使用は控えましょう。
学歴・職歴の年度に誤りはないか?
入学・卒業年度早見表を参考に正しく記載しましょう。浪人や留年などで差分がある方は要注意です。
名前は略字にしていないか?
履歴書では正式な漢字で記載します。普段略字で書いている方は要注意です。
履歴書は最新か?
他社の選考で使用した履歴書を使いまわした場合、日付が過去のものになっていることがあります。最新ではない履歴書は企業側に悪い印象を与える可能性があります。
履歴書はコピーしたか?
書類選考を通過し面接を受ける場合、提出した履歴書・職務経歴書を元に質問されます。ご自身が書いたことを残しておくため、履歴書・職務経歴書のコピーをとっておきましょう。
PCで作成した場合、添付時の形式はPDFになっているか?
PCで履歴書を作成する場合、WordかExcelで作成しますが、メールで送る際はPDF形式に変換しましょう。
年号・西暦の表記は統一されているか?
日時や学歴・職歴などの「年号の表記」が履歴書全体で統一されているか、確認しておきましょう。
誤字脱字はないか?
最後に一度、履歴書の中で誤字や脱字がないか総チェックしておくことは非常に重要です。全項目をしっかり確認しましょう。

様々な職業の履歴書の書き方まとめ

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