
リファレンスチェックは現職に依頼すべき?上司や同僚以外に依頼できるケースもご紹介
リファレンスチェック回答の依頼をする人を決めたいが、現職の人に依頼するべきか、また現職以外だと誰に依頼するべきか迷う方も多いのではないでしょうか。本記事では、リファレンスチェックを依頼するに適した人、または依頼する際の注意点やリファレンスチェックで確認される項目について解説しています。リファレンスチェックについて気になる方は、ぜひご参考ください。
現職で依頼すべき人は上司・同僚
現職で依頼すべき人は、上司か同僚です。
上司はあなたの仕事ぶりを評価したり、働く姿勢などをよく知っている可能性が高いため、基本的には上司に依頼しましょう。
一方で、上司には頼みづらいという方は同僚に依頼することが多いです。
一緒に働いているため、上司が把握していない細かい性格やあなたの強みを推薦してくれる可能性があります。
リファレンスチェックは現職の人に依頼されることが多い
リファレンスチェックは、大抵の場合現職の人に依頼することが多いです。
なぜなら、直近の応募者の状況や身につけたスキルを1番最新の情報で理解しているからです。
そのため、リファレンスチェックを応募企業から依頼される際は現職の人でと依頼されることが多いでしょう。
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部下に依頼しても問題ない
上司には依頼しずらい、同僚がいなくて依頼できる人がいないという方も多いでしょう。
そのような場合は、リファレンスチェックを部下に依頼するといいでしょう。
部下といえども、あなたの仕事ぶりを近くで見ているため、リファレンスチェックの質問に回答してもらいやすいです。
転職がバレたくない場合は他の人に頼む
転職活動していることを、現職に内緒にしている方も多いのではないでしょうか。
現職に転職活動をしていることがバレたくない場合は、現職以外で自分と親しい人に依頼するのも1つの手です。
次の章では、現職以外でリファレンスチェックを依頼する人についてご紹介していきます。
現職以外でリファレンスチェックを依頼する人3選
- ・友人(大学時代や昔からの知り合い)
- ・前職・前前職の同僚や上司
- ・仕事の取引先
ここでは、現職でリファレンスチェックを依頼したくない人が頼るべき人についてご紹介します。
友人(大学時代や昔からの知り合い)
現職以外でリファレンスチェックを依頼する1人目は、友人に依頼するといいでしょう。
特に、直帰のあなたのことについて理解している大学時代の友人や、昔から交流がある友人をおすすめします。
リファレンスチェックは、応募者自身のことを深く理解していなければ答えられない質問が多いです。
そのため、自分の長所や短所などを深く知っている人物に依頼するといいでしょう。
前職・前前職の同僚や上司
現職以外でリファレンスチェックを依頼する2人目は、前職・前前職の同僚や上司に依頼するといいでしょう。
現職の上司や同僚に依頼しずらいかつ、転職を複数経験している方は前職や前々職の上司や同僚に依頼するのも1つの手です。
前職といえども、あなた自身が働いている姿勢やどのような考えを持っている人なのか把握しているため、リファレンスチェックを依頼するのは適しているでしょう。
仕事の取引先
現職以外でリファレンスチェックを依頼する3人目は、仕事の取引先の人に依頼するといいでしょう。
ただし、仕事の取引先といえども一緒に仕事をしたことがあるなど、深い関係性にある人に依頼することをおすすめします。
リファレンスチェックはパーソナリティに関する質問が多いため、ただの営業先の人に依頼すると答えにくい質問が多いです。
もし一緒に仕事をしたことがあり、リファレンスチェックを依頼しやすい関係性にある場合は仕事の取引先に依頼することも1つの手です。
リファレンスチェックを現職に依頼する際の注意点
- ・リファレンスチェックを依頼することを事前に伝える
- ・リファレンスチェックを引き受けてくれたお礼を伝える
- ・他の人にバレたくない場合は事前にその旨を伝える
ここでは、リファレンスチェックを現職の人へ依頼する際に気をつけるべき点について解説していきます。
リファレンスチェックを依頼することを事前に伝える
リファレンスチェックの依頼は、応募先の企業が外注しているリファレンスチェックの専門の企業から、リファレンスチェックの回答を依頼する相手へ連絡がいくケースが多いです。
そのため、事前に自分からリファレンスチェックを依頼することを伝えておくと、相手も理解した上で引き受けてくれるでしょう。
また転職活動をしていることを知らない相手だと驚いてしまうため、事前に自分で説明しておくことがベターです。
リファレンスチェックを引き受けてくれたお礼を伝える
リファレンスチェックの回答を引き受けてくれた場合は、必ずお礼を伝えましょう。
リファレンスチェックは難しい質問が多く、回答者はほとんどの場合時間をかけて回答してくれます。
そのため、忙しい中時間を取って協力してくれたことに感謝の気持ちを伝えることを忘れないようにしましょう。
他の人にバレたくない場合は事前にその旨を伝える
もし現職で回答を依頼する人以外の職場の人に転職活動をしていることがバレたくない事情がある場合は、事前にその旨を伝えておきましょう。
リファレンスチェックの質問は回答が難しく、他の人に回答者が相談してしまう可能性があります。
そのような事態を防ぎたい場合は、事前に他の人に知られたくないことを相談しておきましょう。
リファレンスチェックで聞かれる項目
リファレンスチェックで確認される項目は、おおよそ以下の4つです。
- 勤務態度
- 人物像
- ストレス耐性
- チーム活動での役割
- 関わったプロジェクトや業績
応募者の人物像について知りたいため、パーソナリティについて主に聞かれます。
例えば、「ストレス状態にある際にどのように対処をしていたのか」という質問を、リファレンスチェックでは確認されます。
リファレンスチェックでよくある質問
最後に、リファレンスチェックでよくある質問についてご紹介します。
今回は、以下の3つの質問をご紹介します。
- リファレンスチェックは勝手にされる場合はある?
- リファレンスチェックは拒否できる?
- リファレンスチェックで不合格になる可能性はある?
それでは見ていきましょう。
リファレンスチェックは勝手にされる場合はある?
リファレンスチェックが、応募者の同意なしに勝手に行われることはありません。
リファレンスチェックは必ず本人の同意を得てから行えます。
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リファレンスチェックは拒否できる?
リファレンスチェックを拒否することは可能です。
ただし、選考のフローとしてリファレンスチェックがあるため、拒否することは必然的に選考を辞退することにつながります。
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リファレンスチェックで不合格になる可能性はある?
リファレンスチェックの目的は、応募者の人柄や会社での働く姿勢について知り、チーム配属や入社後の導入をスムーズに進めることにあります。
応募者のことをより深く知るための情報という位置づけのため、基本的に内定取り消しになるケースは少ないです。
しかし、経歴詐称をしていたり現職で重大な問題を起こしている場合は、内定が取り消しになってしまう可能性が高まるでしょう。
まとめ
今回は、リファレンスチェックを現職に依頼するならば誰に依頼するか、現職以外だと誰に依頼するべきかについてご紹介しました。
リファレンスチェックは自分自身をアピールできることにもつながるため、自分自身のことをよく知っており丁寧に回答してくれる人に依頼することをおすすめします。
もしリファレンスチェックで現職の人に依頼するべきか迷った際は、本記事をご参考ください。
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